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DESCRIPTIF DU POSTE

• Assister le.a Responsable Achats et Approvisionnement (RAA) du Département Logistique ainsi que le chargé d’approvisionnement (CA) dans l’exécution des tâches relatives aux achats/approvisionnements à destination du terrain et du siège

PRINCIPALES MISSIONS

• Assiste le CA dans la gestion des commandes et des transports internationaux dans le respect des procédures de Solidarités International ;
• Assure le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) sur les questions relatives aux achats
• Réalise les dossiers d’achat et passe les commandes aux fournisseurs en fonction des offres et procédures associées (appel d’offre, analyse et comparaison de cotation)
• Réceptionne les commandes et assure un suivi de stock
• S’assure du suivi des transports nationaux et internationaux avec le CAA en lien avec la mission sur le terrain
• Effectue les mises à jour la base de données et les partage avec les missions et les services du siège
• Clôture et archive les dossiers d’achats en s’assurant de leur conformité
• Suit les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communique les alertes à la chargée des achats et/ou Responsable Achats
• Participe à la diffusion et à l’application des procédures d’achats auprès des différents services et départements
• Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;

APPORTS DU STAGE

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leurs impacts sur les procédures de Solidarités International
• S’initier à la relation fournisseurs et aux transports internationaux appliqués à l’humanitaire
• Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leurs impacts sur les achats et approvisionnements internationaux
• S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration