FRANCE–ASSISTANT·E SUPPORT LOGISTIQUE MOYEN-ORIENT H/F (SRH05827) Clichy, France
| Salary: | Tickets Restaurant |
DESCRIPTIF DU POSTE
OBJECTIFS DE FORMATION :
Savoir :
- Acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement d’un terrain et des interactions entre les métiers (connaissances programmes et domaines d’expertise, compréhension liens siège et terrain)
- Maîtriser les outils et procédures des métiers supports de l’organisation
Savoir-être :
- Se positionner en tant que futur professionnel support du milieu humanitaire au sein d’une équipe pays avant la fin du stage
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures des métiers supports de l’organisation (maîtrise procédures SI et bailleurs, communication avec départements Programme et Finance)
- Produire une analyse des outils supports des terrains
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Se familiariser avec l'univers professionnel
- Rapprocher les modalités de fonctionnement d’une organisation des connaissances théoriques acquises
- Mettre en application les connaissances supports acquises durant le stage
- Être introduit·e aux thématiques Supply Chain et Logistique opérationnelle
TÂCHES À EFFECTUÉES
GÉNÉRAL :
- Vie de Desk et vie de Siège
- Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
- Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d’activité
- Participation aux briefings et débriefing des personnels terrains logistiques
- Participation aux points entre le Logisticien Desk et les coordinateurs logistiques
CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT :
- Participation à la conformité des dossiers d’achats des terrains de l’organisation (passation de marché, signataires autorisés, contrôle interne, logiciel de gestion des approvisionnements (LINK), nomenclature et archivage, recommandations, traduction, etc.)
- Suivi des expéditions des équipements du siège vers le terrain
LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE
- Participe à la conformité du reporting logistique des terrains de l’organisation (état de parcs, consommation carburant, rapports de stocks, annexes logistiques des rapports bailleurs, suivi des facturation, etc.)
- Contribution à la mise à jour et au suivi des données logistiques de l’organisation