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Date de prise de fonction souhaitée : Août 2026

Type : Contrat professionnel en alternance

Durée : 1 à 2 ans

Télétravail : 4 jours de Télétravail par mois

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

OBJECTIF PRINCIPAL

L’alternant·e est intégré·e à l’équipe logistique et systèmes d’information du siège de Solidarités International et intervient en appui aux activités des services Supply Chain et Logistique / Moyens Généraux. Il ou elle participe notamment aux activités quotidiennes en support au terrain, mais aussi à la documentation des outils logistiques, à la réponse aux demandes du terrain et à la coordination interne du département.

Ce poste comprend également une dimension transversale, à travers laquelle l’alternant·e pourra contribuer au suivi de projets logistiques transverses, à la structuration des indicateurs de performance, ainsi qu’à la mise à jour du Bilan Carbone et au suivi de la feuille de route de décarbonation de l’organisation, sous la supervision directe du directeur du département.

ACTIVITES

Réponse aux demandes terrain et dispatch de tâches

• Intégrer le pool de référents mobilisables sur les demandes terrain logistiques et supply
• Participer, sur sollicitation des responsables, à la réponse aux requêtes entrantes
• Assurer la traçabilité des demandes et contribuer à la répartition efficace des tâches

Bilan Carbone et Feuille de Route de Décarbonation

• Contribuer à la mise à jour du Bilan Carbone global de l’organisation, en collectant et consolidant les données d’activité (effectifs, bureaux-pays, volumes, budgets) et en actualisant le fichier d’extrapolation. Préparer un rapport de présentation des résultats du Bilan Carbone, incluant des recommandations.
• Rédiger ou mettre à jour la stratégie de mesure et réduction carbone de SI, incluant une feuille de route de décarbonation globale
• Participer au déploiement des outils de décarbonation : partage du manuel et de ses outils, des modules e-learning, etc.
• Appuyer le suivi des feuilles de route de décarbonation du siège et bureaux-pays, en fournissant un support technique aux équipes de terrain, en appuyant la collecte des indicateurs institutionnels, et en préparant les restitutions des données pour les instances de pilotage (SMT, CoDir, CA).
• Recueillir les retours d’expérience, notamment via la Communauté de Pratiques Décarbonation, et identifier les bonnes pratiques logistiques sobres pour alimenter la capitalisation.
• Initier le travail de préparation d’une V2 du manuel de décarbonation, en compilant les retours utilisateurs, et en assurant la mise à jour des outils (fiches actions, modèles simplifiés, ...).

Soutien au service supply chain

• Appuyer la gestion des commandes pour le terrain et le siège : réception de besoins, sourcing fournisseurs, saisie dans les outils internes, rédaction de bons de commande et autres documents d’achat
• Participer à la préparation de contrôle de conformité et à la validation des dossiers achats du terrain.
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (commandes, fournisseurs, délais)
• Participer à la gestion physique et administrative du stock central (réceptions, expéditions, inventaires, tenue des registres)
• Contribuer à l’optimisation des flux de stock et à la mise en conformité des procédures (rangement, étiquetage, sécurité)
• Préparer les documents logistiques pour les envois internationaux (listes de colisage, factures, certificats)
• Suivre les expéditions en lien avec les transporteurs et participer à la coordination logistique avec les bureaux-pays.

Support au service Logistique et Moyens Généraux

• Participer au suivi et à la mise à jour des outils partagés : tableaux de suivi des demandes, documentation des processus logistiques, fiches techniques, guides, FAQ, etc.
• Soutenir le déploiement des standards logistiques et la capitalisation : aide à la diffusion et à la mise à jour des procédures de logistique/moyens généraux terrain (maintenance, flotte, énergie, sécurité, etc.).
• Appuyer les activités transverses du service : coordination avec d’autres départements sur les sujets logistiques / moyens généraux, appui à la préparation de formations ou à l’animation de communautés de pratiques.
• Contribuer à la gestion des services généraux du siège (en complément des priorités terrain) : suivi des équipements partagés, gestion des consommables ou des prestations liées aux bâtiments, participation au suivi énergétique ou à l’amélioration des pratiques responsables.

Suivi des indicateurs logistiques

• Participer à la saisie et à la consolidation des indicateurs du département
• Appuyer la mise à jour des outils de reporting mensuel
• Proposer des pistes d’amélioration pour le suivi de la performance

Appui au directeur logistique et systèmes d'informations

• Contribuer à la coordination interne et aux interfaces interservices (prise de rendez-vous, suivi d’actions, relances)
• Participer à la rédaction de notes ou de rapports (préparation de réunions, comptes rendus)
• Aider au suivi des plans d’action du département

Coordination interne et externe

• Participe aux réunions du département Logistique et Systèmes d’Information
• Participe à la coordination avec les autres services et départements
• Participe à des chantiers transversaux organisationnels
• Sur demande, peut être amené à représenter l’organisation lors de groupes de travails externes (groupe de travail bilan carbone, par exemple)
• Contribue à la programmation annuelle de la Direction Logistique et SI
• Contribue aux rapports annuels pour l’Assemblée Générale et le Conseil d’Administration

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du supérieur hiérarchique.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
• Contrat d’apprentissage en alternance de 12 ou 24 mois
• Rémunération selon règlementation en vigueur
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
• Congés : 2,0833 CP/mois

Formation et Expérience

• Formation Bac+3 à Bac+5 en logistique et / ou supply chain, gestion opérationnelle
• Expérience ou appétence pour les thématiques logistiques (infrastructures, flotte de véhicules, achats, approvisionnement)

Compétences et qualités souhaitées

• Bonne compréhension des enjeux climat et capacité à vulgariser les indicateurs
• Intérêt pour les problématiques environnementales et la démarche climat dans les ONG
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse
• Pédagogie
• Maîtrise de l’informatique (pack 365) ;
• Très bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés, visualisation) et de PowerPoint
• Connaissance et sensibilité aux outils PowerBI, Kobo, PowerQuery, un plus.
• Français et l’anglais aussi bien à l’oral et à l’écrit.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.