This position is no longer open for applications

DESCRIPTIF DU POSTE

Ce stage au sein de la Coopérative hulo permettra de contribuer à un projet innovant du secteur de la solidarité internationale, tout en approfondissant votre compréhension des différents modes de fonctionnement des nombreuses organisations participant aux initiatives mutualisées de la Coopérative. Vous serez rattaché(e) au Coordinateur des Opérations et votre principale mission sera d’assister son équipe.

L’équipe des Opérations est actuellement composée de 3 personnes au siège et de 6 personnes sur le terrain. Le/la stagiaire apportera son soutien à toute cette équipe et sera supervisé(e) directement par le Coordinateur des Opérations.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir les différents métiers du secteur de la solidarité internationale.
• Comprendre les domaines d’expertise, les projets d’intervention et les modes de fonctionnement siège et terrain de plusieurs organisations humanitaires, en vue d’un futur emploi potentiel.
• Devenir autonome sur la gestion de différents projets transverses portant sur des thématiques diverses.

Principales tâches :

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes, est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours et des besoins.

Sous la supervision du Coordinateur des Opérations, l’Assistant(e) du département des Opérations aura en charge 2 grands volets :

1. Assurer un suivi de la logistique opérationnelle de la Coopérative hulo :

• Faciliter les processus achats réalisés par Solidarités International pour le compte de la Coopérative hulo.
• Assurer un suivi des achats hulo : création des Bons de Commandes Internes, communication avec tous les interlocuteurs concernés, validation des achats, suivis des livraisons, vérification de la facturation, archivage des documents correspondants…
• Assurer le suivi du parc des équipements utilisés par hulo.
• Mettre à jour les différents outils logistiques utilisés par hulo.

2. Soutenir certaines activités transverses et programmatiques de la Coopérative hulo :

• Assurer un support sur les différentes activités siège et terrain du département des opérations.
• Apporter un soutien ponctuel au département « Business Analytics and Research» de hulo et réaliser des tâches de saisie et d’analyse de données.
• Participer à l’harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations (aide à la rédaction, contrôle de cohérence, traduction/relecture en anglais).
• Participer aux réunions du département des Opérations et en assurer la prise de notes et les comptes-rendus (utilisation de One Note).