STAGE: ASSISTANT.E PROGRAMMES ET GRANT H/F

STAGE: ASSISTANT.E PROGRAMMES ET GRANT H/F– PARIS/CLICHY (SRH05843) Clichy, France

Salary:	Tickets Restaurant

Principales missions du stage :

Assister la Responsable Géographique, la/le Référent.e Programmes du Desk ainsi que le Chargé de Redevabilité et Développement Bailleurs suivant les missions du Burkina Faso, Togo-Benin, Tchad-Cameroun, Mali et Niger la dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain.
Apporter un soutien aux équipes-missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain ;
Découvrir les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarites International;
Découvrir le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées;
Découvrir les différentes professions sur le terrain ;
Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes ;
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et du cycle de financement ;
Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié ;
Découvrir la stratégie d’une ONG.

Principales tâches :

Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles etc) ;
Sous la supervision du Responsable Programme, et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ;
Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, et y exercer un regard critique ;
Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ;
Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétro-planning des rapports liés aux projets en cours ;
Gérer l’archivage papier et électronique (conjointement avec l’assistant support du Desk) des documents concernant les missions ;
Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec RP et CRDB, des expatriés partant en mission ;
Contribuer au briefing des expatriés ;
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ;
En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) ;
Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.