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DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la Direction administrative et financière de Solidarités International, le/la responsable du service de contrôle de gestion est sous la supervision de la directrice administrative et financière.

Stratégie

• Participe à la définition de la stratégie du département DAF.
• Avec la participation de toutes les équipes Contrôle de Gestion, élabore le plan d’action du « service gestion » puis assure sa mise en œuvre et son suivi.
• Appuie le CoDir sur le choix et le suivi d’indicateurs afin de suivre la santé financière de l’association.

Management et Ressources Humaines

• Recrute, encadre au quotidien et suit la performance d’un/e chargé/e de contrôle de gestion siège et un/e Référent/e Contrôleur/euse de Gestion Opérationnel.
• Encadre et anime le pôle Contrôle de Gestion opérationnel (Contrôleur.se de Gestion Desk, Contrôleur.se de gestion adjoint et les Assistant.es Support) à travers un lien fonctionnel

Contrôle de gestion siège et association :

• Coordonne la préparation, l’analyse et la publication de tableaux de bords et reporting (mensuel, annuel, interne et externe)
• Supervise le suivi budgétaire de l’ensemble des coûts du siège de l’association, en appuyant les différents responsables budgétaires dans leur rôle et en alertant la Direction en cas de décrochage budgétaire.
• Contribue à la création des tableaux annuels (CROD) et au rapport du trésorier (analyse des volumes annuels et du bilan)

Contrôle de gestion opérationnel :

• Garant du bon respect des procédures finances sur le terrain
• Supervise la capitalisation des guidelines financière des bailleurs de fonds.
• Coordonne les travaux de clôture annuelle liés la gestion des contrats de subventions, fiche clôture contrat, fiche clôture pays, passage des écritures de fonds dédiés
• Est amené à représenter la direction financière lors de réunions externes.

Indicateurs et flux d’information – siège et terrain :

Il/elle assure le bon fonctionnement et la cohérence des outils et des pratiques de gestion financière de l’association et est en appui de façon transversale, en lien avec les service informatique et système d’informations, sur l’ensemble des flux d’informations et des indicateurs, plus précisément il/elle

• Contribue à la définition et contrôle les indicateurs financiers
• Contribue à l’évolution des outils utilisés pour la consolidation des données financières terrain, en lien avec le/la Directeur/trice des Opérations et le/la DAF.
• Est référent/e finance pour la mise en place de système d’information sur le terrain (SI appro, SI suivi des opérations, SI calcul des coûts partagés, SI RH…). Participe avec la responsable du service compta sur les réflexions autour des logiciels de comptabilité utilisé au siège et sur le terrain.