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MISSION FRANCE - RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT (H/F) - MAYOTTE

MISSION FRANCE - RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT (H/F) - MAYOTTE (SRH06263) ,

La mission

Depuis mars 2020, SI intervient en France pour répondre aux enjeux de la précarité en eau, hygiène et assainissement sur cinq territoires français. En partenariats avec les opérateurs Eau et Assainissement des métropoles et leurs Fondations, ses projets visent les publics vivant dans des sites dégradés type bidonvilles ou squats et ayant notamment un accès limité aux services de base, en matière d’eau potable, d’assainissement, et d’accès aux produits d’hygiène de premières nécessité. La stratégie de SI consiste à accompagner les acteurs locaux dans leur recherche de solutions concrètes, en proposant d’améliorer les conditions sanitaires des sites, notamment via l’installation de dessertes en eau potable, d’infrastructures d’assainissement et par le développement de projets pilotes adaptés au contexte de chaque zone d’intervention.

 

OBJECTIF GENERAL

  • Le Responsable logistique approvisionnement met en œuvre l’ensemble des activités liées aux achats et à l’approvisionnement (achats, stocks, transport).
  • Il/Elle s’assure que les stocks sont correctement gérés et réalise les inventaires mensuels (Suivi des stocks)
  • Il/elle assure la capitalisation de toutes les informations liées aux achats et au processus d’approvisionnement (Archivage, Suivi des achats, suivi des contrats, suivi des donations, liste des prix et des fournisseurs, procédures d’exonération et de dédouanement…)
  • Il/elle supervise la gestion des transports

 

PRINCIPAUX CHALLENGES

  • Contexte insulaire
  • Rupture de stock
  • Embouteillage important

 

PRIORITES DES 2/3 PREMIERS MOIS

 

  • Se familiariser avec l'environnement d'achat local
  • Réaliser les achats en cours
  • Elargir la liste des transporteurs
  • Etablir une stratégie d'approvisionenment

 

PRINCIPALES ACTIVITES

Connaissance et suivi du marché

-Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national et régional

-Superviser la mise à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs

 

Planification des achats

-Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission

-Etablir et mettre à jour les Tableau de passation de marché

-Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités ainsi que des contraintes logistiques contextuelles et procédurales

 

Mise en œuvre du processus achat

-Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et LA émis par la log ou le programme

-Réalisation des achats, et rédaction de contrats

-Constituer les dossiers d’achats, participer à la rédaction des contrats et des appels d’offre

-Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation

-Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison

-S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés sur LINK selon les procédures SI

-Assurer le suivi des relations fournisseurs


Dédouanement

-Se renseigner sur les procédures d’import-export et la documentation en vigueur dans le pays d’intervention

-Identifier les transitaires et transporteurs

-Assurer le suivi des frets internationaux

-Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé


Suivi des expéditions

- Apporter un soutien au Coordinateur Logistique/ Coordinateur Support dans le suivi des frets et des expéditions internationaux

- Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé

 

Gestion du stock de la mission

- S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés

- Participer aux inventaires physiques des stocks situés

- Réaliser et consolider les inventaires de stock mensuels

- S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont rapprochés des inventaires théoriques et apporter des explications en cas de différence

- Informer les magasiniers des entrées de matériels à venir lorsque ce poste est existant

 

Gestion des RH

- Former l’assistant.e logistique aux procédures d’achats, gestion de stock et planification des transport

- Former l’assistant.e logistique au logiciel d’achat LINK

- Appuyer l’assitant.e dans l’accomplissement de leurs tâches et objectifs

- Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe

 

Reporting / Capitalisation

-Consolider les rapports logistiques mensuels pour la partie approvisionnement (suivi des LA, suivi des contrats (hors ceux des services généraux), suivi des stocks, suivi des donations et prêts).

-Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport

-Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage

-Classer et archiver les documents approvisionnement de la mission

-Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège la partie achats

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 1980 bruts par mois (1800€ salaire de base + 10% ndémnité de congé annuel versée mensuellement).

 

CONDITIONS DE VIE

Plus de 3 mois après le passage du cyclone Chido, la vie de l'île commence à reprendre son cours avec toujours des difficultés d'approvisionnements et de disponibilités de certaines denrées (peu de fruit et legumes disponnibles sur les marchés et les prix au supermarchés sont élévés) mais une certaine amélioration constatée. L'île subit des tours d'eau qui impliquent des coupures de 36 heures et donc une certaine organisation dans la gestion de l'eau, plus ou moins palliée par des contenants permettant du stockage. De nombreuses sorties le weekend peuvent etre organisées (plongée, plage, etc. mais randonnées limitées).