FR–ASSISTANT(E) EVENEMENTS, DELEGATIONS REG(H/F) -PARIS (SRH05360) Clichy, France
| Salary: | Tickets restaurant |
Descriptif du poste
Au sein du département Développement et Communication composé de 19 personnes, et directement rattaché(e) à la Chargée des événements et des délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’organisation des événements depuis le siège et, occasionnellement, en délégations régionales.
Le service communication organise les événements au siège et encadre les délégations régionales. Une délégation régionale est une équipe composée uniquement de bénévoles basés en région, qui mène des actions de communication et de sensibilisation pour faire connaitre notre ONG et les combats qu’elle mène, auprès d’un public large. Actuellement, trois délégations régionales sont actives : Bretagne, Pays de la Loire et Ile de France.
Principales missions :
SUPPORT AUX PROJETS ÉVÉNEMENTIELS DU SIEGE : conception, de réalisation et de bilan des différents évènements de l’association :
- Conférences, table-rondes
- Projections de notre série documentaire De Vos Propres Yeux
- Exposition-photos
- Talk humanitaire et événements divers en lien avec notre campagne thématique annuelle
- Journée Mondiale de l’Eau
- Soirée des Vœux
- Autres événements en lien avec les autres départements
SOUTIEN AUX PROJETS DES DÉLÉGATIONS REGIONALES : animation et au développement de nos délégations de bénévoles en région :
- Création d’outils à destination des bénévoles : recrutement, intégration et animation d’une délégation
- Création de supports de communication pour les délégations
- Identification de nouveaux événements où déployer notre Bar à Eau en région Ile de France, Pays de Loire et Bretagne
- Soutien à l’organisation et participation à certains événements comment les festivals estivaux en région : Festival Interceltique de Lorient du 4 au 14 août, RDV de l’Erdre à Nantes du 2 au 4 septembre…
- Identification de nouvelles écoles dans lesquelles déployer nos ateliers Jeu de l’Eau (à destination des enfants)
- Soutien au projet d’évolution du Jeu de l’eau version adulte
- Recrutement de nouveaux bénévoles pour mener à bien les événements et actions de sensibilisation
- Identification de nouveaux canaux de visibilité pour les événements locaux des délégations
Les jours travaillés en week-end et/ou en soirée dans le cadre de déplacements sur les événements seront récupérés.
AIDE À LA CRÉATION D’OUTILS DE VISIBILITÉ : gestion des goodies et outils de visibilité.
- Prospection de nouveaux outils de visibilité
- Appel d’offres et comparaison des différents fournisseurs prospectés
- Gestion des commandes, réception des livraison et stockage
- Suivi du stock, gestion des réapprovisionnements.
PARTICIPATION À LA COMMUNICATION EN INTERNE
- Collecte et diffusion des informations en interne
- Participation aux réflexions et réunions du service
- Contribution ponctuelle à d’autres actions du service communication