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Descriptif du poste

Le support Audit Externe a pour fonction de :

• Coordonner la réponse interne de SOLIDARITES INTERNATIONAL à l’exercice Compliance AUDIT de la DG ECHO qui aura lieu au siège en novembre et décembre 2025,
• Coordonner le travail de recherche et de contrôle préalable des documents justificatifs à présenter aux auditeurs,
• Piloter les interactions nécessaires avec les bureaux pays et départements du siège dans le cadre de cet audit,
• Faciliter la communication avec les auditeurs externes mandatés pour cet audit.

ACTIVITES

Coordination de l’exercice d’audit

• Assure la coordination et le suivi du planning de l’exercice en veillant au respect des échéances par les différentes parties prenantes internes.
• Développe et met à jour des outils de suivi dédié à la conduite de l’audit pour garantir une gestion optimale de la réponse aux demandes des auditeurs.
• Anime si nécessaire des réunions de coordination interne, avec les équipes siège et/ou terrain, incluant du renforcement de capacité si besoin, pour s’assurer de la bonne compréhension des attentes par les parties prenantes.
• Assure la mise à jour de l’ensemble des systèmes et bases de données internes concernant ses responsabilités ;
• Répond aux demandes de support de nature technique et/ou méthodologique des bureaux pays et départements du siège sur l’exercice et apporte orientations et conseils techniques ;

Conduite du Compliance Audit

• Assure le rôle de point focal entre SOLIDARITES INTERNATIONAL et les auditeurs externes : organiser les échanges, répondre aux sollicitations, faciliter la communication avec les équipes siège et terrain ;
• Pilote la collecte documentaire des éléments demandés par les auditeurs : Encadre et suit la recherche des documents du terrain ; Recherche les documents du siège ;
• Réalise un pré-audit interne des justificatifs des sélections de dépense collectés par le terrain ou le siège ;
• Reporter au/à la Responsable de service les risques de non-conformité ;
• Pilote le traitement des risques de non-conformité ;
• Prépare les dossiers à transmettre aux auditeurs ;
• Participe à la lecture et à l’analyse du rapport d’audit provisoire ;
• Si nécessaire, propose des mesures correctives aux constats préliminaires émis par les auditeurs ;
• Prépare les communications et éléments de reporting interne post-audit.

Organisation et vie d’équipe

• Agit comme point focal des référents métiers siège et terrain sur cet audit ;
• Assure la nécessaire coordination avec les départements et terrains concernés pour un suivi effectif de l’audit et des enjeux de conformité liés ;
• Assure un reporting régulier au/à la Responsable de service ;
• Participe aux réunions et à la vie de service ;