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DESCRIPTIF DU POSTE

Détails des activités :

1. Comptabilité et trésorerie

Afin d’assurer la qualité de la comptabilité analytique et de la gestion des fonds, le contrôleur de gestion adjoint devra effectuer :

• La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL et les règles bailleurs
• Le suivi des subventions, des encaissements, des paiements, et des remboursements en maintenant à jour le tableau de suivi des encaissements du desk
• La préparation des pouvoirs bancaires à attribuer aux équipes terrain
• La revue et le contrôle des besoins en liquidité des missions soumises au siège avant transfert

1. Audit et administration

Supportant les tâches administratives des missions et du desk, l’adjoint participera :

• Aux procédures d’enregistrement des missions, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires
• Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
• Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONG

1. Contrôle financier

Sous délégation du contrôleur de gestion, l’adjoint peut être amené à participer à

• La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
• La revue et contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature
• La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
• La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
• La préparation des fiches clôtures des projets terminés
• La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.
• La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
• La revue et le contrôle des éléments financiers de la programmation des missions, que ce soit le prévisionnel de volume de dépense ou les besoins en financement hors subvention bailleur de fonds.
• Rendre visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place
• La validation et signature des Bons de Commande Internes (BCI) lorsque le montant de l’achat le nécessite
• La revue et le contrôle des rapports financiers soumis aux autorités locales de nos pays d’intervention

1. Autres

Le contrôleur de gestion adjoint sera également amené à assurer d’autres tâches comme :

• L’intérim lors de l’absence prolongé d’un membre de l’équipe financière des Opérations.
• Les briefings et debriefings des équipes terrain lors de leur début et fin de mission
• L’accompagnement, la formation et le suivi de l’assistant support de l’équipe Desk
• La participation aux travaux d’amélioration des outils de l’équipe de contrôle de gestion

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

Le/a contrôleur.se financier adjoint est sous l’autorité hiérarchique du/de la Contrôleur.se de gestion, au sein de la direction de Opérations.