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Principales missions du stage :

• Assister la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs, le Référent Programmes du Desk ainsi que la/le Responsable Géographique, responsables des missions du Burkina Faso, Togo-Benin, Mali et Niger, dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain.
• Apporter un soutien aux équipes-missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain;
• Découvrir les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International ;
• Découvrir le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Découvrir les différentes professions sur le terrain ;
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et du cycle de financement ;
• Être en contact direct avec le personnel sur le terrain ;
• Découvrir la stratégie d’une ONG.

Principales tâches :

• Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles etc) ;
• Sous la supervision du Responsable Programme, et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ;
• Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, et y exercer un regard critique ;
• Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ;
• Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétro-planning des rapports liés aux projets en cours ;
• Gérer l’archivage papier et électronique (conjointement avec l’assistant support du Desk) des documents concernant les missions ;
• Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec RP et CRDB, des expatriés partant en mission ;
• Contribuer au briefing des expatriés ;
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
• Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.

Selon la période de votre stage et vos appétences, vous pouvez être davantage concentré.es sur certaines des tâches précédemment citées voire en développer d’autres.