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DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la Direction des Opérations, et sous la supervision du/de la Directeur/trice des Opérations, le/la chargé (e) de mission est responsable de mener à bien les chantiers de la Direction des Opérations. Il/Elle assure la coordination interne, la formalisation, l’inclusivité et la bonne tenue dans le temps des chantiers de la Direction des Opérations. Il/elle est en contact avec de nombreux départements et services au siège et sur le terrain.

Ce poste est une création en lien avec un agenda ambitieux de développement et réalisation de projets et chantiers au niveau de la Direction des Opérations.

Principales responsabilités (liste non exhaustive):

• Evalue chaque chantier au préalable pour analyser et anticiper d’éventuels écueils, risques, enjeux et guider le travail de définition de la méthode à employer
• Organise les chantiers de la Direction des Opérations et en fixe chronogrammes et méthodologies
• Mobilise en interne les personnes pertinentes pour contribution aux chantiers et projets de la DO.
• Sous la supervision de la DO, définit et assure une inclusivité et participation élevée des personnes pertinentes tant sur le terrain qu’au siège
• Est en charge de collecter les expériences et analyses des partenaires de SI qui auraient travaillé sur les mêmes thématiques ou seraient en train de travailler sur les mêmes thématiques
• Facilite, organise et anime des réunions de travail dans le cadre des différents projets et chantiers de la DO
• Est en charge de la formalisation de tous les documents liés aux chantiers et projets de la DO ainsi que des comptes rendus de réunions de travail
• S’assure que les objectifs des projets et chantiers de la DO sont clairement définis et sont atteints
• S’assure du respect des échéances et du calendrier des projets et chantiers
• Est en charge de la communication interne, tant siège que terrain, concernant les différents chantiers et projets de la DO
• Participe à l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guide et outils liés aux chantiers concernés, en collaboration avec l’ensemble des services du siège
• Contribue à la production de rapports destinés aux instances de gouvernance (AG, CA, Bureau, Comité de Direction)

Compétences :

• Connaissance approfondie du secteur humanitaire
• Connaissance et intérêt à travailler sur les enjeux de localisation de l’aide
• Capacité à déployer un exercice stratégique et à monter un projet participatif
• Capacité à décider et à convaincre
• Compétences en gestion de projets
• Développement et entretien de réseau professionnel
• Rigueur, capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.
• Travail en équipes pluridisciplinaires et internationales
• Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook)
• Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).

VOTRE PROFIL

• Expérience significative (3 ans) dans le secteur humanitaire sur le terrain
• Expérience de travail en siège est un avantage
• Expérience(s) réussie(s) en management d’équipe et de projets

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Contrat CDD 9 mois - Statut cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 3 502 € ou 3 647 € en fonction de la grille en vigueur au siège et expériences des candidat.es.
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail – OSS pas de RTT
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain