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DESCRIPTIF DU POSTE

Principales missions du stage :

• Assister la Responsable Géographique, la Référente Programmes du Desk ainsi que la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs suivant les missions en République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Soudan, Mozambique dans l’exécution des tâches administratives et le suivi des missions et des programmes.
• Apporter un soutien aux missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Assister la Référente Programmes, la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs et la Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
• Connaitre les différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;
• Connaitre le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;
• Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).

Principales tâches :

• Suivre les missions et les demandes du terrain ;
• Participer à l’analyse des documents de suivi (rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours) ;
• Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs ;
• Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
• Mettre en place des outils de capitalisation : fiches programmes, cartes opérationnelles, etc. ;
• Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
• Participer au processus de briefings des expatriés ;
• Ecrire les comptes-rendus des réunions du desk (outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention) ;
• Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, Redevabilité et Développement des Partenariats) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Assurer la traduction de divers documents en anglais, français.