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DESCRIPTIF DU POSTE

Le.la Directeur.trice-Pays Volant.e est membre d’une équipe de voltigeurs composée également d’un Directeur-Pays, d’une Coordinatrice Terrain, d’un Coordinateur Administratif et Financier, d’un Coordinateur Eau-Hygiène-Assainissement, d’un Coordinateur Logistique, d’un Auditeur interne et d’un Coordinateur SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage). Les membres de cette équipe répondent aux besoins de support des missions via les différents Desks de Solidarités International. Lorsque les membres de cette équipe sont déployés, ils travaillent sous la responsabilité du Directeur Pays concerné.

Le.la Directeur.trice-Pays Volant.e sera déployé en priorité pour combler les gaps de Directeur.trice-Pays mais pourra également être mobilisé sur les gaps de Coordinateur Terrain en fonction des besoins.

Lors des déploiements :

En lien étroit avec le desk d’affectation, et en complément des termes de références propres à chaque déploiement, le Directeur/trice Pays Volant.e doit assurer les responsabilités suivantes :

Coordination et orientation stratégique :

• Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social, économique
• Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les politiques de l’association et les besoins des populations
• Définir le plan d’action pour la mise en place de cette stratégie
• Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l'évolution des contextes

Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations

• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre sur la mission
• S’assurer de la pertinence, qualité et cohérence des programmes
• S’assurer que les programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs

Gestion des ressources

• Proposer le dimensionnement humain, financier et logistique de la mission ainsi que son organisation
• Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets
• Garantir la bonne utilisation des ressources

Gestion des Ressources Humaines :

• Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs Solidarités International dans le pays
• Promouvoir l’éthique et les valeurs de Solidarités International

DESCRIPTIF DU POSTE

Sécurité

• Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur la mission, sous la supervision du responsable géographique siège
• S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tout nouvel arrivant sur la mission
• S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur la mission
• S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission et en avertir immédiatement le permanent d’astreinte au siège

Relations bailleurs / recherche de financements

• Participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la mission
• Renforcer les relations entre Solidarités International et les représentants bailleurs

Communication interne et externe

• Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par la mission
• S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne et externe
• Organiser régulièrement des réunions de coordination
• S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement, sur la mission et entre la mission et le siège

Représentation

• Etre le représentant officiel de Solidarités International dans le pays auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias
• Etre un participant actif aux forums humanitaires et aux réunions de coordination pertinentes