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DESCRIPTIF DU POSTE 

Description du poste et projet :

Vous aurez la chance d’être un pilier du développement de l’accès durable à l’eau en République Centrafricaine, au sein d’une organisation dynamique et engagée. Le poste de coordinateur Consortium du projet PARSEP est la clef de voute du Nexus et d’une réflexion sur la durabilité des ouvrages d’accès à l’eau potables. En dehors des sentiers battus des projets humanitaires parfois répétitif, ce projet se veut innovant, notamment par sa vision à long terme et l’implication de toutes les parties prenantes (autorités, humanitaires, acteurs privés, communautés, etc).

La finalité du Projet d’Amélioration de la Résilience des Services ruraux d’eau Potable en zone de crise (PARSEP) est d’améliorer les conditions de vie des populations vulnérables et des communautés hôtes vivant dans trois sous-préfectures de la région 2. Son objectif global est de renforcer, structurer, et assurer la durabilité des services élémentaires d’approvisionnement en eau situés en zone de crise. Il vise plus spécifiquement les trois objectifs spécifiques suivants :

1. améliorer l’accès aux services élémentaires d’eau des communautés hôtes et des populations déplacées ;
2. contribuer à une gestion pérenne et efficace des services élémentaires d’eau adaptés aux vulnérabilités de la population ;

• accompagner les populations et renforcer les capacités des acteurs privé et issues de la société civile.

Il comprend quatre composantes :

1. démarrage et réponse rapide à la crise ;
2. mise à l’échelle de l’intervention ;

• coordination, structuration des acteurs et accompagnement des populations ;

1. fonds d’études et d’innovations. Le projet est mis en œuvre en partenariat avec Water For Good (WFG) et Initiative pour la Démocratie et le Développement Durable (I3D). il est mis en œuvre dans la région 2 qui couvre les Préfectures de la Nana Mambéré, Mambéré Kadéi et la Sangha Mbaéré pour une durée de trois (03) ans. La mise en œuvre a commencé depuis le 07 juin 2022

• Objectifs généraux du poste

Le coordinateur(trice) du consortium sera le représentant du consortium en RCA, notamment auprès des deux autres partenaires Water For Good (ONG internationale) et I3D (ONG nationale), de l’AFD, des instances de coordination nationale et des parties prenantes institutionnelles. Il sera le principal coordinateur stratégique, institutionnel et opérationnel du consortium.

En tant que membre du comité de pilotage, il/elle sera le principal pilote en charge de la cohérence programmatique de ce projet et fixera la feuille de route générale, en lien avec le cadre logique et les politiques nationales. Son rôle sera également opérationnel ; il(elle) sera garant du suivi de la mise en œuvre du projet dans les délais, de la coordination entre tous les acteurs et de l’organisation régulière de séance de travail avec le comité de pilotage et les points focaux des deux organisations partenaires.

• Les principales tâches

Direction stratégique et leadership du projet

• Etre le principal interlocuteur, en représentation du projet, auprès de l’AFD, de l’Assistant Technique et du comité de pilotage et départements ministériels.
• Assurer la mise en œuvre, le suivi de la feuille de route générale et stratégique du projet, en lien avec le responsable de programme sur le terrain
• Etre force de proposition constante, pour l'amélioration de la réponse du consortium aux besoins des bénéficiaires et au regard des objectifs fixés par le cadre logique.

• Responsable du maintien d'une vue d'ensemble de l'utilisation efficace des ressources financières.
• Fournir un appui régulier aux équipes programmes sur la zone d’intervention. De fréquents voyages dans la région 2 (Ouest) est à prévoir afin de maintenir un lien étroit avec l’équipe opérationnelle et les partenaires institutionnels au niveau régional.

Coordination et représentation institutionnelle

• Responsable de la convocation et de la présidence du comité de pilotage du projet, et contribue activement au développement stratégique et à la mise en œuvre du projet (alerte et rapport) et au bailleur de fonds lorsque cela est demandé. Le CC sera garant de l’organisation de ces rencontres ainsi que de leur agenda, ceci de manière participative.
• Responsable de la cohérence de l'approche opérationnelle et de l'esprit de collaboration programmatique des partenaires du consortium ainsi que de l’ensemble des parties prenantes institutionnelles principalement (la Direction Générale des Ressources Hydrauliques (DGRH), l’Agence Nationale de l’Eau et de l’Assainissement (l’ANEA), la Direction Générale de l’Environnement et du Développement Durable (DGEDD))
• Responsable de la mise en place de mécanismes efficaces de coordination, de communication entre les membres de l'équipe du consortium et du fonctionnement des instances du Projet. Des réunions mensuelles et trimestrielles au minimum devront être menées.
• Responsable de la mise en place de systèmes clairs, de TdR, de SoP, d'outils et de procédures parmi tous les partenaires du consortium afin de permettre une évaluation, une décision et une réponse rapides en fonction des réalisations contractuelles attendues.
• Diriger les réunions des groupes de travail techniques afin d'accroître l'efficacité de la communication, de fournir une orientation stratégique entre les secteurs et de promouvoir l'efficacité, et diriger la centralisation, la mobilisation et la supervision de toutes les tâches des experts techniques des partenaires.
• Représenter le consortium auprès de l’AFD, et de l’ensemble des institutions parties prenantes, et des instances de coordination nationale (Cluster, Groupe de travail sectoriel).
• Assurer la visibilité du projet au sein des instances de coordination de Bangui (Cluster, Groupe de Travail), au travers un représentation pro-dynamique.

Réalisation de projets et gestion des subventions

• Diriger la gestion stratégique du projet, et assurer un soutien logistique au support, principalement pour les procédures d’appel d’offre qui joueront un rôle clef dans la réussite du calendrier prévisionnel.
• Assurer  les obligations contractuelles des donateurs, incluant le rapportage, et l’ensemble des produits livrables dans les délais.
• Diriger le suivi technique en associant les référents techniques des 3 organisations, ainsi que le suivi de l'avancement des activités sur le terrain à travers le Responsable de projet .
• Appuyer et apporter des formations spécifiques pour assurer l’intégration de thèmes transversaux dans la réalisation du projet, en particulier la protection, le genre et l'impact environnemental.
• Appuyer le responsable de projet dans l'identification proactive des risques et des obstacles et la définition d'actions correctives avec l'accord des membres du consortium.
• Assurer le rapportage contractuel, conformément au calendrier convenu. Ceci passera par la collecte de Sitreps hebdomadaires auprès de la base opérationnelle, des rapports mensuels du RP (APU).
• Assurer le lien avec la coordination des partenaires en cas retard sur le rapportage, puis consolider les rapports narratifs pour établir les versions finales.

• Préparer les cas échéants la documentation pour toute modification du projet, y compris les révisions, amendements ou extensions du budget, et veiller à ce que ces changements soient effectués en étroite consultation avec les partenaires du consortium.
• Participer aux réunions régulières du programme afin d'assurer un suivi et une supervision constants de la mise en œuvre du programme dans les zones d'intervention.
• Fournir un appui opérationnel au services supports à Bangui, que ce soit RH pour les recrutements, Finance pour les suivis budgétaires et surtout logistique pour le pilotage des procédures d’Appel d’Offre qui seront des enjeux clefs pour la réussite du projet

MEAL, capitalisation et plaidoyer

• Superviser la mise en œuvre, la mise à jour et la révision du plan MEAL et des systèmes IM du projet.
• Responsable (avec l'appui du département MEAL) de la pertinence et de la qualité des rapports, analyses, cartes et recommandations produits et de la production régulière des tableaux de bord (avec l'appui du département IM).
• Diriger l'organisation d'ateliers réguliers sur les leçons apprises afin d'améliorer l'approche programmatique et les mécanismes en place.
• Diriger la capitalisation de toutes les composantes du projet.
• Diriger le plaidoyer des consortiums afin de stimuler des changements spécifiques au niveau politique.
• Partager et diffuser les leçons apprises au sein de SI, avec les partenaires du consortium, des Clusters et autres instances pertinentes

• Enjeux et défis spécifiques

Le CC doit être impliqué dans le recrutement de l’équipe projet (déjà en grande partie effectué) et créer une synergie et un sentiment d’équipe entre les trois partenaires du consortium. Le CC doit se positionner en support et comprendre les blocages et les enjeux auxquels font face chaque organisation. 

Le projet en question se définit comme innovant et relativement ambitieux ; peu sur le plan technique mais davantage sur le volet gouvernance de l’eau. Il est attendu du CC une forte prise de recul et d’analyse afin de dessiner les orientations stratégiques tout en répondant aux contraintes opérationnelles qui seront rencontrées.

Une forte coordination institutionnelle, tant au niveau des acteurs étatiques qu’humanitaires, doit être mis en œuvre pour assurer une synergie entre de nombreux acteurs différents dans leur mode de fonctionnement, inclus dans la mise en œuvre du projet.

Le CC doit aussi assurer une communication fluide entre le bailleur (AFD), les partenaires du projet (WFG, I3D), l’assistance technique fournie par Hydroconseil.

SI souhaite profiter de ce projet pour agrandir sa visibilité , notamment sur les secteurs de la WASH, du relèvement et du nexus urgence développement.

• Priorités pour les 2-3 premiers mois
• Appui au coordinateur EHA du RP dans la finalisation des dossiers d’appel d’offre
• Coordonner et leader la capitalisation des leçons apprises de la phase pilote
• Coordonner et leader le rapportage narratif et financier annuel
• Coordonner l’organisation de l’Assemblée Régionale et du Comité de Pilotage
• Coordonner et leader l’élaboration du PTBA de l’an 2 ainsi que de la mise à jour des dépenses prévisionnelles
• Coordonner et leader la révision du manuel de procédure du projet
• Coordonner l’organisation de l’audit des comptes du consortium au titre de l’an 1
• Coordonner l’opérationnalisation de la foreuse en relation avec le Coordinateur EHA
• Définir la stratégie de ciblage des sites pour les forages et des mini AEP à réaliser pour la phase de mise à l’échelle.