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DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du service Recrutement & Parcours et sous la supervision de la Chargée d’Appui Recrutement & Parcours, l’Assistant.e a pour rôle d’appuyer le service dans son fonctionnement, et plus particulièrement dans la gestion de ses recrutements.

Il/elle assure la préparation et la conduite des sessions d’induction mensuelles organisées par le siège.

Appui au recrutement

• Assure la publication des annonces pour les recrutements siège et expatriés, et assure un soutien si nécessaire lorsque celle-ci est directement effectuée par le terrain
• Produit une analyse de la pertinence des plateformes de diffusion utilisées, en étudiant la provenance des candidatures traitées par le service
• Réalise un screening régulier des candidatures spontanées, et transmet les profils pertinents à son/sa supérieur.e hiérarchique
• Rédige et diffuse la newsletter RH

Appui au service

• Prend les notes lors des réunions de service, afin de faciliter le suivi
• Effectue le suivi en cas de difficulté d’utilisation des outils par les membres du service (rédaction de tutoriels, correction de formules)
• Reporte les statistiques mensuelles des Chargé.es de recrutement & parcours dans le tableau de bord
• Met à jour l’organigramme du siège

Appui aux sessions d’induction

• Assure la préparation des sessions d’induction (personnel siège, expatrié et national C1+) : centralisation des listes de participants, envoi des invitations, coordination des plannings.
• Fournit un support logistique aux intervenant.es et aux participant.es pendant le déroulement des sessions

L’équipe est composée d’un Responsable de service, 2 Adjointes, 6 Chargés de Recrutement & Parcours, d’une Chargée d’Appui et d’une stagiaire