FRANCE– Chargé.e de Suivi Administratif Expatrié.es H/F-PARIS (SRH05813) Clichy, France
| Salary: | Tickets Restaurant |
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein du Département RH de Solidarités International, membre du service Administration des RH et sous l’autorité du/de la Référent.e Administratif RH et Voyages, le/la Chargé.e de Suivi Administratif RH (CSA) est en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines des expatrié.es sur le portefeuille de pays dont il/elle a la charge.
La gestion administrative RH se fait en lien étroit avec le Service Recrutement et Parcours.
Il/elle participe aux projets du service et du département.
FONCTION :
A travers 4 piliers essentiels du poste : Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ ; Gestion administrative et suivi du personnel ; Gestion des assurances et Gestion de la paie ; le/la CSA (liste non exhaustive) :
- Dispense les briefings aux expatrié.es
- Est en charge du suivi des mouvements (entrées/sorties) des expatrié.es
- Fait compléter les documents administratifs nécessaires au suivi administratif des expatrié.es
- Etablit les contrats / avenant des nouveaux.elles arrivant.es et personne en poste dans le logiciel de paie
- Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre géographique
- Est en appui des Coordinateurs.trices RH sur l’application des politiques, cadres et procédures administratives RH
- Participe à l’évolution des politiques, cadres et procédures en matière d’administration RH et procédures en réponse aux besoins identifiées
- Affilie les expatrié.es aux différentes assurances expatrié.es (CFE et mutuelle expatriée)
- Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
- Est en gestion et valide les avances & acomptes des expatrié.es selon les seuils définis
- Collecte auprès des missions, suit et saisit les éléments variables de paie dans le logiciel de paie
- En lien avec le/la chargé.e de paie et le/la référent.e paie, s’assure d’une bonne coordination des règles administratives RH et de leur application en paie
- En lien avec la stratégie du Département RH, participe au plan d’action annuel du Service Administration des RH
- Participe à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées au quotidien
- Participe aux chantiers RH dans le cadre de la programmation RH du Département et du Service