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Descriptif du poste

Finance et Administration

Comptabilité et trésorerie :

• Consolide mensuellement les données comptables
• Fait le suivi des encaissements, paiements et remboursements et met à jour le tableau de suivi des encaissements des projets transverses.
• Pilote le suivi des refacturations et remboursements ad hoc aux activités mises en place sur le terrain.

Contrôle financier :

• Appuie la revue et le contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature.
• Prépare les paramétrages analytiques des projets dans SAGA, NAV et dans les suivis budgétaires.
• Consolide et met à jour mensuellement les suivis budgétaires des projets.
• Prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux / contrôle les rapports financiers
• Réalise les fiches clôtures des projets terminés.
• Met à jour le tableau d’affectation des coûts partagés
• Appuie les équipes et chefs de projets transverses sur les sujets financiers
• Participe à la validation financière des dossiers d’achats

Audit et administration :

• Assiste les missions sur les tâches relatives à l’enregistrement et à la fiscalité
• Prépare les audits bailleurs réalisés au siège et sur les terrains

Logistique

• Garantit le respect des procédures logistiques et contribue à la diffusion des bonnes pratiques achats
• Assure le lien entre les équipes des projets transverses et l’équipe supply siège pour le suivi des achats
• Assure la bonne gestion des équipements
• Propose une amélioration continue des outils de gestion logistique

Gestion des contrats, subventions et partenariats :

• Contribue à l’analyse des termes des contrats bailleurs et de leurs annexes avant la signature
• Contribue à la préparation des accords avec les sous-récipiendaires lorsque SI est lead, ainsi que des annexes et des formats de reporting
• Assure le suivi des échéances de reporting (narratif et financiers),
• Participe à la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux en conformité avec les exigences bailleurs et le cas échéant les soumettre au bailleur après validation du responsable
• Participe au développement de nouvelles propositions de projets / demande de modification sur des projets en cours
• Contribue à la mise à jour du suivi mensuel sur le volet Grant & Partenariats