Receptionist/Kundvärd till företag i centrala Malmö (3d4eee75-4d28-4a3a-90ca-8766394f234d) Malmö, Sweden
Om rollen
Som Receptionist/Kundvärd är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, leverantörer och medarbetare. Du skapar en välkomnande atmosfär och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är central för att bidra till en professionell helhetsupplevelse – både genom service i receptionen och genom att stötta verksamheten med praktiska och administrativa uppgifter.
Du kommer bland annat att:
- Följa företagets policy, regler och rutiner.
- Välkomna och ta emot besökare, leverantörer och anställda.
- Hantera besöksbrickor samt inkommande växelsamtal.
- Se till att kök, gemensamma ytor och konferenslokaler är i gott skick.
- Post- och pakethantering samt kontakter med postombud.
- Ärendehantering kopplat till facility management.
- Hantering av receptionsmail och intern information.
- Beställning av förtäring till event och ledningsmöten.
- Inventering och inköp av kontorsmaterial, onboarding-material och kontorsmöbler.
- Beställning av förbrukningsvaror till kök och gemensamma utrymmen.
- Ansvar för kaffemaskiner, fruktleveranser och skötsel av kontorets växter.
- Rapportering av felanmälningar till hyresvärd.
- Stöd till andra avdelningar med uppgifter som skanning, kuvertering och administrativa ärenden.
- Administration kring lokala arbetsuppgifter och företagets poolbilar.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att ta ansvar. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och är flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Erfarenhet från reception, service eller kontorsadministration är meriterande.
Placering och villkor:
- Placering: Nära centralstationen i Malmö
- Omfattning: Heltid
- Lön: 24 000–27 000 kr/mån
- Start: Omgående
- Uppdragstid: Till och med november
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.