Erfaren och driven administratör med hög social kompetens (0a6898a0-1477-4668-8786-8bad48859ea7) Hässleholm, Sweden
Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av oss på Jefferson Wells men tillbringa dina dagar ute hos vår kund på deras kontor i Hässleholm. Uppdraget sträcker sig initialt ca 10 månader framåt men möjlighet till förlängning finns. Vår kund önskar att du arbetar på plats från deras kontor i Hässleholm i största möjliga mån men när du kommit in i arbetet går det att arbeta hemifrån någon dag vid behov eller från vår kunds kontor i Malmö. Uppdraget är på heltid dvs 8 timmar per dag M-F. Du har möjlighet att till viss del själv styra dina tider så länge du förlägger arbetstiden mellan kl. 06 – 18.
Om Rollen:
Vi söker en erfaren administratör med goda språkkunskaper i både svenska och engelska samt tidigare erfarenhet av att arbeta med olika större affärssystem, gärna SAP. Dina personliga egenskaper är av stor betydelse, och vi önskar att du är säker i din roll, social och driven i ditt arbete. Som administratör kommer du att spela en central roll i att stödja vårt kunds team med olika administrativa uppgifter och bidra till en positiv arbetsmiljö. Teamet du förväntas stötta sitter utspridda över landet varför det är extra viktigt att du kan driva ditt egna arbete och har en social ådra. På plats i Hässleholm har du en kollega samt gruppens närmsta chef.
Vad förväntas du göra som administratör hos vår kund?
- Utföra administrativa uppgifter, såsom beställa varor, order- och fakturahantering, godsmottagning, registervård (uppdatera, rensa o ta bort), administrera olika behörigheter och ev. utbildningar.
- Se över administrativa processer och rutiner för att om möjligt underläta och optimera dessa.
- Använda Word för att skapa mallar och skriva och redigera dokument på både svenska och engelska.
- Arbeta med Excel för att filtrera och organisera data samt skapa enklare formler.
- Skapa presentationer, manualer och dokument i PowerPoint.
- Hantera olika affärssystem med särskilt fokus på SAP samt olika branschspesifika system.
Vad för kvalifikationer söker vi för denna roll?
- Erfarenhet av att använda Word, Excel och PowerPoint på en professionell nivå.
- Utmärkta språkkunskaper i både svenska och engelska och förmåga att skapa och redigera dokument på båda språken.
- Grundläggande kunskap om att filtrera data och skapa enklare formler i Excel.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med olika större affärssystem, och då gärna i SAP.
- Erfarenhet av att skapa tydliga och lättanvända manualer och instruktioner.
- Självsäker, social och driven personlighet.
- Förmåga att kommunicera effektivt och samarbeta inom ett team (på distans)
Ansökan:
Känns detta som ett jobb för dig? Ansök då gärna snarast då vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.