Spécialiste affaires professionnelles H/F (1278063) Île-de-France, France
Vos missions :
- Interagir et conseiller les unités commerciales pour assurer la conformité des activités des consultants HCP avec les règles de conformité de l’entreprise et les lois et réglementations locales ; examiner et approuver les engagements HCP/HCO proposés à cet égard.
- Préparer les contrats HCP, en définissant le niveau Tier/Band conformément aux politiques de conformité définies et maintenir des dossiers pour toute la correspondance et la documentation liées aux contrats.
- Soumission des contrats de consultants et des dons aux autorités compétentes (CNOM, ARS...) et suivi via les plateformes IDAHE 2 et EPS, dans le respect des délais définis et des règles légales.
- Déclaration des liens d'intérêts et des avantages via l'outil Tucania.
- Conduire l'orientation (formation) avec les HCP nouveaux et existants afin de les familiariser avec les processus et les exigences en matière de documentation, y compris les termes du contrat et les considérations, ainsi que les autres livrables.
- Examiner les documents de paiement fournis par les HCP et préparer en conséquence les documents de paiement pour les finances.
- Point de contact principal pour les questions concernant l'engagement des consultants HCP au sein du Cluster.
- Communiquer les informations relatives au contrat à toutes les parties prenantes.
- Fournir une résolution des problèmes liés au contrat, à la fois en interne et en externe.
- Servir de première ligne de contact pour la résolution des conflits avec les HCP et les HCOs respectifs des initiatives stratégiques, y compris la rémunération, la conformité et les questions hors projet.
- Générer et analyser les rapports relatifs aux engagements et aux paiements des HCP.
- Interagir et conseiller les unités commerciales pour assurer la conformité des activités des consultants HCP avec les règles de conformité de l’entreprise et les lois et réglementations locales ; examiner et approuver les engagements HCP/HCO proposés à cet égard.
- Préparer les contrats HCP, en définissant le niveau Tier/Band conformément aux politiques de conformité définies et maintenir des dossiers pour toute la correspondance et la documentation liées aux contrats.
- Soumission des contrats de consultants et des dons aux autorités compétentes (CNOM, ARS...) et suivi via les plateformes IDAHE 2 et EPS, dans le respect des délais définis et des règles légales.
- Déclaration des liens d'intérêts et des avantages via l'outil Tucania.
- Conduire l'orientation (formation) avec les HCP nouveaux et existants afin de les familiariser avec les processus et les exigences en matière de documentation, y compris les termes du contrat et les considérations, ainsi que les autres livrables.
- Examiner les documents de paiement fournis par les HCP et préparer en conséquence les documents de paiement pour les finances.
- Point de contact principal pour les questions concernant l'engagement des consultants HCP au sein du Cluster.
- Communiquer les informations relatives au contrat à toutes les parties prenantes.
- Fournir une résolution des problèmes liés au contrat, à la fois en interne et en externe.
- Servir de première ligne de contact pour la résolution des conflits avec les HCP et les HCOs respectifs des initiatives stratégiques, y compris la rémunération, la conformité et les questions hors projet.
- Générer et analyser les rapports relatifs aux engagements et aux paiements des HCP.