Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l’évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l’expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.

Notre client, acteur majeur de son secteur, recherche un Assistant de Gestion (F/H) dédié au périmètre IT. Le poste, en temps partiel, s’adresse à un profil rigoureux, fiable et à l’aise avec un volume important de flux administratifs, contractuels et financiers.

Rattaché à la responsable du contrôle de gestion IT, vos missions principales seront :

• Établissement des contrats et avenants liés aux prestations en régie via un outil automatisé (Support Center), représentant environ 220 contrats/avenants par an.
• Traitement des bons de commande et des factures dans l’outil Coupa, pour l’ensemble de la Direction Informatique : environ 650 bons de commande et 1 600 factures/an, avec contrôle du respect du budget alloué.
• Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs et les managers : demandes d’avoir, justification des factures, échanges écrits et oraux, suivi des dossiers.
• Interface régulière avec l’équipe Contrôle de Gestion IT (3 personnes) pour le suivi des engagements et des dépenses.

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Bases solides en comptabilité/gestion, permettant d’assurer l’analyse des dépenses vs budget.
• Organisation irréprochable, rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
• La connaissance de Coupa constitue un avantage certain.

Conditions

• Contrat : CDD ou intérim, 6 mois renouvelable
• Temps de travail : Mi‑temps (2 à 3 jours/semaine)
• Localisation : Suresnes
• Rémunération : 35–38 k€ brut/an équivalent temps plein, proratisé selon présence