Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego (40527) Warszawa, Polska


Dla jednego z naszych klientów, europejskiego lidera w zakresie usług energetycznych, poszukujemy kandydata na stanowisko Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego.

Opis stanowiska: Specjalista ds. Wsparcia Projektu Inwestycyjnego zapewnia kompleksowe wsparcie administracyjne i operacyjne dla projektów energetycznych.



 

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie dokumentacją projektową i archiwizacja plików w dedykowanym oprogramowaniu (AoDocs)
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dla kierownictwa projektu
  • Koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń projektowych
  • Wsparcie w procesach zakupowych i przetargowych
  • Monitorowanie terminów i przypominanie o kluczowych datach
  • Komunikacja z dostawcami, podwykonawcami i klientami
  • Prowadzenie rejestru korespondencji i dokumentów
  • Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i materiałów szkoleniowych
  • Zarządzanie kalendarzami zespołu projektowego
  • Kontrola budżetu i rozliczanie kosztów projektowych
  • Formatowanie dokumentów umownych i aneksów
  • Wsparcie w procesach audytowych i kontrolnych


Oczekiwania wobec kandydatów:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomiczne, techniczne, administracja)
  • Min. 2-3 lata doświadczenia w podobnej roli (back office, administracja)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, PowerPoint)
  • Znajomość języka angielskiego (min. B2)
  • Znajomość procesów zakupowych i przetargowych
  • Znajomość podstaw rachunkowości i kontrolingu
  • Umiejętność tworzenia raportów i analiz
  • Znajomość systemów ERP/CRM - mile widziana
  • Znajomość przepisów o zamówieniach publicznych - mile widziana


Oferujemy:

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres projektowy (1,5 lata), z możliwością kontynuacji współpracy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Godziny pracy: 8-16
  • Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów (Puławska), sporadyczne wizyty na placach budowy (w celach dokumentacyjnych)
  • Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym
  • Pracę w zgranym i wspierającym zespole
  • Benefity pozapłacowe: karta Multisport oraz opieka medyczna

;