Obecnie, dla jednego z naszych klientów, firmy z branży AGD premium, poszukujemy osoby na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Koordynacji Zamówień i Dostaw (M/K).

Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa, Czerniakowska.

Zakres zadań:

• Kompleksowa obsługa procesu sprzedażowego od strony operacyjnej: przyjęcie zlecenia, weryfikacja dostępności, zamówienie, dostawa, dokumenty, rozliczenie.
• Zamawianie towarów u dostawców / fabryk (w tym stała współpraca z 3 fabrykami na terenie Niemiec) oraz bieżąca koordynacja realizacji zamówień.
• Planowanie, organizacja i koordynacja dostaw do odbiorców końcowych, we współpracy z zespołem sprzedaży i logistyką.
• Weryfikacja stanów magazynowych, monitorowanie statusów zamówień i terminowości realizacji.
• Przygotowywanie i obsługa dokumentów sprzedażowych: zlecenia sprzedaży, faktury, niezbędna dokumentacja transakcji.
• Kontakt i obsługa korespondencji od klientów (wspieranie handlowców): przekazywanie informacji cenowych, aktualnych certyfikatów, statusów dostaw.

Wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w Biurze Obsługi Sprzedaży, obejmujące zamawianie towaru oraz planowanie i organizację dostaw.
• Doświadczenie w pracy z procesami wymagającymi wysokiej dokładności i odpowiedzialności (mile widziane: produkty o dużej wartości, złożona logistyka).
• Znajomość systemu SAP.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na 6 miesięcy (zastępstwo), z możliwością przedłużenia współpracy.
• Kartę Multisport.
• Dofinansowanie do opieki medycznej.
• Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym – 3 dni z biura/2 dni z domu.
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
• Godziny pracy (start pomiędzy 7.30 a 9.30).