Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) (IDF9187) Allemagne
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice d'établissement, le Gestionnaire RH (H/F) assure un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement sur les volets Paie et Ressources Humaines, il sera en charge de :
Administration du personnel et la paie :
- Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle
- Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée :
- DPAE
- dossier du personnel (certificats de travail, diplôme, pièce d'identité, extrait casier judiciaire, RIB, attestation de carte vitale, permis B etc.)
- renseigner le registre unique du personnel
- Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS…)
- Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver
- Effectuer un suivi des échéances des fins de période d'essai des collaborateurs et planifier l'entretien de validation de la période d'essai
- Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans le dossier
- Effectuer le suivi des échéances fin de CDD
- Organiser et réaliser le suivi des visites médicales
- Collecter, établir les documents de paie (entrée, évolution, sortie, absence...) des salariés et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation du Directeur
- Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, congés payés etc.) et conseiller le N+1
- Recueillir les faits de l'accident du travail, élaborer la déclaration en lien avec le manager et soumettre les propositions de réserves
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la mutuelle et prévoyance
- Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.)
- Créer des tableaux de bord (indicateurs et suivis RH) et participer à leurs consolidations
- Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe régionale et le Directeur (contentieux, rupture conventionnelle…)
- Suivi et consolidation des heures de délégation
Recrutement :
- Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération…)
- Rédiger en lien avec le N+1 l'annonce et la diffuser
- Collecter, trier et proposer des candidatures
- Planifier les entretiens de recrutement des candidats et assister éventuellement aux entretiens de recrutement
- Participer à l'élaboration d'une proposition de rémunération en fonction du candidat retenu
Mobilité interne :
- Garantir le respect de la procédure de mobilité interne lors de la publication de toute offre après validation
- Assurer une veille des candidatures internes spontanées sur le carrefour de l'emploi
Gestion du plan de formation :
- Recueillir les demandes de formation
- Veiller à l'engagement des formations du plan dont les formations obligatoires
- Saisir sur le Webservice les informations relatives à la gestion du plan de formation avec l'OPCO
- Assurer la logistique des formations (convocations, réservation de salle…)
Développement RH (intégration, EP) :
- Participer au parcours d'intégration des collaborateurs et garantir leur réalisation
Santé, sécurité au travail / Qualité de travail :
- Participer à l'élaboration et la mise à jour du document unique et éventuellement de son plan d'action