Assistant de gestion H/F (1291261) Paris-16e-Arrondissement, France

Salaire: €28000 - €32000 an

Informations sur l'entreprise
Notre client, basé dans le 16ème arrondissement, est une agence de communication événementielle d’un grand groupe français. Dans le cadre d’une création de poste, il recherche un Assistant de gestion.

Description
Vous êtes rattaché au contrôle de gestion et travaillez en étroite collaboration avec la direction financière clients.
Votre mission principale est l'animation et pilotage des TimeSheet ainsi que le suivi des temps.
A ce titre, vous êtes le support pour l'ensemble des équipes opérationnelles de l'agence. Vous accompagnez et formez les équipes sur l’utilisation de l’outil de gestion du temps et plus généralement sur les procédures et outils financiers de l'agence.
Vous collectez les données de base et les intégrez dans les systèmes comptables (Gespub) et de gestion des timesheet (Kami). Vous êtes le garant de la fiabilité des informations saisies par les collaborateurs dans l’outil Kami.
A terme, votre objectif est de proposer des solutions d’amélioration et de perfectionnement des outils et process existants.
Concrètement, votre mission est de permettre aux différentes équipes un calcul précis du temps passé sur les dossiers business et donc de leur rentabilité. Votre poste est un poste principalement relationnel.

Profil du candidat
De formation Bac +2 minimum, vous avez idéalement une première expérience sur un poste d’Assistant de gestion. Les qualités essentielles pour la réussite de votre mission sont l’aisance relationnelle, la curiosité et la proactivité.
La rigueur, la ténacité et l’adaptabilité sont également des éléments indispensables sur ce poste. Vous aimez être en relation avec différents services et êtes avenant. Vous communiquez dans un anglais opérationnel et êtes à l’aise sur l’outil Excel (TCD, RV). Vous avez envie de vous investir dans une société dynamique, en plein mouvement et souhaitez participer à la transformation de celle-ci.

Le poste est à pourvoir rapidement.
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