Ledigt jobb som ekonomiassistent i Kungshamn (359fa753-5835-47c0-9434-658f0c029ac9) Uddevalla, Sweden
Arbetsbeskrivning
Rollen som Ekonomiassistent inom reskontra innefattar att ansvara för bokföringen enligt fastställda rutinbeskrivningar d.v.s. löpande bokföring, avstämning varje månad av bankkonton. Att rapportera och inbetala diverse avgifter.
• Hantera bolagets löneadministration i Kontek lön
• Att hyresavisera varje kvartal samt i förekommande fall hyreshöja bostäder, garage, carportar, motorvärmare och källarlokaler i Hyra.
• Att göra månadsavslut (inkl. ränteberäkning) i Hyra enligt fastställd rutin samt avstämning av kundreskontran mot bokföringsprogrammet varje månad.
• Att kreditera hyresinbetalningar via fil eller avbokning ifrån bankgirot.
• Att skapa fakturor utifrån underlag ifrån andra på kontoret.
• Att rapportera betalningar ifrån hyresgäster som ligger på Intrum samt ha kontakt med omsorgskontoret och integrationssamordningen vid obetalade hyror där de är involverade.
• Att handha autogiro samt e-faktura och därtill hörande rutiner och blanketter. Att matcha inkommande fakturor mot underlag, föreslå kontering, skicka runt för attest, bokföra dem i leverantörsreskontran, producera betalfil och skicka till bankgirot samt betalslagning och avstämning av leverantörsreskontran varje månad.
• Ansvara för inkommande och avgående post varje dag samt se till att frimärken finns. Ansvara för ordningen på kontorsmaterialsidan och göra inköp enligt budgetram och inköpsinstruktioner.
• Att i första hand svara för kundservice när det gäller personliga besök och hänvisa till uthyraren eller förvaltningschef i specifika frågor.
Om dig
Om du är en person som trivs i en föränderlig miljö och är drivs av att arbeta självständigt och brett så tror vi att du är rätt för person för detta uppdrag. Du är serviceinriktad, flexibel, nyfiken och har en vilja att bidra till förbättringar och utveckling. Du har ett driv och besitter förmågan att ta initiativ och få saker gjorda. Du har sinne för detaljer, en förståelse för verksamheten och en vilja att arbeta för kundens bästa.
Vidare ser vi att du har gymnasieexamen inom ekonomi eller motsvarande. Minst två års erfarenhet av att ha arbetat som ekonomiassistent önskas.
Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?
Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.
Jefferson Wells värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.