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Personal assistant H/F

Personal assistant H/F (1236933) Valbonne, France

Dans le cadre de vos missions, vous dirigez et gérez le support administratif et logistique du Président, directeur financier, directeur des opérations, directeur de l’information, ainsi que le directeur de la zone EMEA et le directeur de la zone export.
Vous avez en charge la gestion de l’agenda du Président et du comité de direction. Vous organisez et planifiez les rendez-vous, les réunions, les événements ainsi que les ateliers. Vous gérez la plateforme d’agence de voyage en ligne, en êtes l’interface, et supervisez au quotidien la réceptionniste.
De plus, vous assurez la gestion des commandes de consommables et vous êtes l’interlocuteur privilégié des fournisseurs liés à la maintenance des bureaux (nettoyage, contrôle de sécurité…).
Enfin, vous avez en charge l’organisation des événements d’entreprise.

As part of your duties, you lead and manage the administrative and logistic support of the chief executive officer, chief financial officer, chief operating officer, chief information officer, as well as the General manager EMEA and the General manager EXPORT.
You manage the CEO and EXCO’s diary. You organize and plan the appointments, meetings, events and workshops. You manage the online travel agency platform and you are their main contact. You supervise the receptionist on a daily basis.
In addition, you manage orders for consumables, and you are the key contact for suppliers involved in office maintenance (cleaning, security checks, etc.).
Finally, you organize corporate events.
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