Contexte

Dans un contexte où le Département Gestion du Compte Prestataire voit ses missions enrichies notamment par la prise en charge de la mission réseau déléguée inter régime - Mutualisation des Certificats d’Existence - et la gestion sous l’application ASUR des dossiers ex-TI, une production importante doit être assurée en maintenant un niveau de qualité élevé. Dans ce cadre, une supervision globale de chaque compte mis à jour est ainsi assurée par le Gestionnaire DGCP.

Mission/Activités

Vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion des mises à jour des comptes des prestataires pour garantir la continuité des paiements en exploitant des documents numérisés ;
• Assurer la relation téléphonique aux travers de la prise en charge de la PFS niveau 2 Paiement ;
• Enregistrer les pièces relatives aux changements de situation du prestataire ;
• Procéder aux opérations de mise à jour relevant du domaine GCP (changements d’adresse, de coordonnées bancaires, saisie des oppositions et des mainlevées, gestion des demandes de représentation, enregistrement des certificats d’existence OR, paiement des successions) ;
• Assurer le traitement de certificats d’existence MCE ainsi que celui des actes de décès liés ;
• Etablir des correspondances de premier niveau à destination des autres organismes ou des assurés ;
• Etablir des attestations de paiement et déclarations fiscales ;

Fiabiliser les comptes des assurés lors de chaque mise à jour 

Compétences

Vos qualités (à minima) et compétences

• Aptitude à intégrer rapidement les connaissances de base de la législation et réglementation vieillesse
• Capacité à identifier les procédures, circuits de travail et activités des différentes branches de l’organisme ;
• Sens de l’organisation, polyvalence ;
• Être méthodique ;
• Respect du secret professionnel.

Votre réactivité, votre rapidité de compréhension et d’exécution, votre rigueur et votre disponibilité seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Vous êtes obligatoirement titulaire à minima d’un BEP comptabilité ou d’un bac.

Et/ou vous avez au moins une expérience de 2 ans dans un service de production (administratif et/ou comptable)

Et/ou une expérience de 6 mois au sein de l’institution.

Vos principales relations fonctionnelles

• Les assurés et leurs tiers autorisés ;
• La Direction Retraite (notamment Plateforme de Services et Département Flux Entrant), le Contentieux, le Département Financier et Comptable.
• Les partenaires externes : Direction générale des Finances Publiques, Banques, Mairies, Notaires, Administrations diverses, CNAV.

Formation

Vous êtes obligatoirement titulaire à minima d’un BEP comptabilité ou d’un bac.

Et/ou vous avez au moins une expérience de 2 ans dans un service de production (administratif et/ou comptable)

Et/ou une expérience de 6 mois au sein de l’institution.