Assistant de projets (H/F) (BBBH42590) Avignon, France
| Salaire: | EUR24000 - EUR24000 par an |
Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise leader dans l’immobilier d’entreprise, un.e Assistant.e de projets (H/F).
Le poste est basé sur Avignon, néanmoins vous serez amené.e à travailler au sein de l’agence d’Aix-en-Provence 2 jours par semaine.
En tant qu’Assistant.e de projets (H/F), vous assistez les Ingénieurs d’Affaires et Directeurs de Projets dans le cadre de la gestion des opérations (du démarrage du projet à la livraison).
Vos missions :
Administratives
- Gestion du standard téléphonique
- Organisation de réunions et prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Interface entre les différents services, les clients, les agences et les partenaires
- Classement et gestion des mails / Gestion des agendas et contacts
Techniques
- Gestion du démarrage du projet : démarches administratives nécessaires à l’ouverture des chantiers / consultation des entreprises sous-traitantes et des bureaux d’études / montage des dossiers de consultation et préparation des contrats
- Etablir la liste des intervenants du chantier / le livret d’accueil chantier
- Tâches logistiques sur la base vie : commande d’EPI et autres fournitures, installation des panneaux de chantier
- Suivi des attestations d’assurance et des paiements clients
- Gestion de la fin de chantier : établir les PV de réception et de levées de réserves, le DOE et la DAT