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Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise leader dans l’immobilier d’entreprise, un.e Assistant.e administratif.ve dans le secteur du BTP.

En tant qu’Assistant administratif (H/F), vous assistez les Ingénieurs d’Affaires et Directeurs de Projets dans le cadre de la gestion des opérations (du démarrage du projet à la livraison).

Vos missions :
Administratives

• Gestion du standard téléphonique
• Organisation de réunions et prise de rendez-vous
• Rédaction de courriers et comptes rendus
• Interface entre les différents services, les clients, les agences et les partenaires
• Classement et gestion des mails / Gestion des agendas et contacts

Techniques

• Gestion du démarrage du projet : démarches administratives nécessaires à l’ouverture des chantiers / consultation des entreprises sous-traitantes et des bureaux d’études / montage des dossiers de consultation et préparation des contrats
• Etablir la liste des intervenants du chantier / le livret d’accueil chantier
• Tâches logistiques sur la base vie : commande d’EPI et autres fournitures, installation des panneaux de chantier
• Suivi des attestations d’assurance et des paiements clients
• Gestion de la fin de chantier : établir les PV de réception et de levées de réserves, le DOE et la DAT