Assistant administratif (H/F) (BBBH44128) Aix-en-Provence, France

Salaire: €22000 - €24000 an

Informations sur l'entreprise

EN BREF – Assistant administratif.ve (H/F) secteur BTP – Aix-en-provence (13) – CDI – 24Ke bruts annuels – Prise de poste rapide – Opportunité professionnelle, poste enrichissant, fonction support



Description

Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise leader dans l’immobilier d’entreprise, un.e Assistant.e administratif.ve.
En tant qu’Assistant.e administratif.ve, vous assistez les Ingénieurs d’Affaires et Directeurs de Projets dans le cadre de la gestion des opérations (du démarrage du projet à la livraison).

Vos missions :

Administratives

  • Gestion du standard téléphonique
  • Organisation de réunions et prise de rendez-vous
  • Rédaction de courriers et comptes rendus
  • Interface entre les différents services, les clients, les agences et les partenaires
  • Classement et gestion des mails / Gestion des agendas et contacts


Techniques

  • Gestion du démarrage du projet : démarches administratives nécessaires à l’ouverture des chantiers / consultation des entreprises sous-traitantes et des bureaux d’études / montage des dossiers de consultation et préparation des contrats
  • Etablir la liste des intervenants du chantier / le livret d’accueil chantier
  • Tâches logistiques sur la base vie : commande d’EPI et autres fournitures, installation des panneaux de chantier
  • Suivi des attestations d’assurance et des paiements clients
  • Gestion de la fin de chantier : établir les PV de réception et de levées de réserves, le DOE et la DAT

 



Profil du candidat

Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2 et vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Vous maîtrisez le Pack office et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous êtes curieux.se, rigoureux.se, polyvalent.e et vous aimez le travail d’équipe.
La maîtrise de l’anglais est un plus.

Ce que nous vous proposons :
- L'occasion de rejoindre une entreprise reconnue et humaine avec des valeurs de partage
- Un poste opérationnel et stratégique avec une grande autonomie
- Avantages : Tickets restaurant + RTT

Le process de recrutement :
- Premier entretien avec Adsearch, vous échangerez avec Camille
- Deuxième entretien RH
- Troisième entretien avec un Directeur de projets


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