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Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) (BBBH42590) Avignon, France

Salaire: EUR24000 - EUR24000 par an

Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise leader dans l’immobilier d’entreprise, un.e Assistant.e administratif.ve dans le secteur du BTP.
Le poste est basé sur Avignon, néanmoins vous serez amené.e à travailler au sein de l’agence d’Aix-en-Provence 2 jours par semaine.

En tant qu’Assistant administratif (H/F), vous assistez les Ingénieurs d’Affaires et Directeurs de Projets dans le cadre de la gestion des opérations (du démarrage du projet à la livraison).

Vos missions :
Administratives

  • Gestion du standard téléphonique
  • Organisation de réunions et prise de rendez-vous
  • Rédaction de courriers et comptes rendus
  • Interface entre les différents services, les clients, les agences et les partenaires
  • Classement et gestion des mails / Gestion des agendas et contacts


Techniques

  • Gestion du démarrage du projet : démarches administratives nécessaires à l’ouverture des chantiers / consultation des entreprises sous-traitantes et des bureaux d’études / montage des dossiers de consultation et préparation des contrats
  • Etablir la liste des intervenants du chantier / le livret d’accueil chantier
  • Tâches logistiques sur la base vie : commande d’EPI et autres fournitures, installation des panneaux de chantier
  • Suivi des attestations d’assurance et des paiements clients
  • Gestion de la fin de chantier : établir les PV de réception et de levées de réserves, le DOE et la DAT
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