Présentation de l’entreprise

Intégrez une entreprise en pleine croissance active dans le secteur des services, située dans la région de Louvain-la-neuve. L’environnement est stable, collaboratif et structuré, avec une équipe à taille humaine où la direction reste accessible et les responsabilités variées. La culture interne valorise l’autonomie, la confiance et l’amélioration continue.

Vos responsabilités

Vous soutenez au quotidien quatre directeurs et garantissez une gestion administrative fluide au sein de l’entreprise.

Gestion administrative & comptable

• Encodage des documents comptables dans l’ERP (achats, ventes, banques, notes de frais…).
• Suivi des comptes clients/fournisseurs, relances et préparation des paiements.
• Appui aux reportings, à la préparation de la TVA et aux opérations de clôture.
• Transmission des éléments comptables aux partenaires et à la filiale étrangère.

Support à la direction

• Rédaction et mise en forme de rapports, présentations et documents stratégiques.
• Suivi de projets transversaux et coordination entre les intervenants.

Administration commerciale

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants.
• Suivi de la facturation, des impayés et réalisation de rapports internes.
• Participation à l’amélioration des processus administratifs.

Organisation & logistique

• Gestion des fichiers, classement, documentation et courrier.
• Organisation de déplacements, réunions, événements internes et visites de sites.
• Soutien administratif ponctuel aux différents services.

Ressources humaines & supply chain (soutien)

• Suivi des absences, congés et encodage auprès du secrétariat social.
• Administration liée aux nouveaux collaborateurs.
• Encodage de l’inventaire mensuel des stocks et appui occasionnel aux opérations (commandes, réceptions, transports).

Votre profil

• Bachelier en assistanat de direction ou expérience équivalente.
• Première expérience dans une fonction polyvalente avec composante administrative ; une base en comptabilité est un réel atout.
• Aisance avec les outils digitaux et idéalement avec un ERP.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.

Notre offre

• Salaire attractif pouvant atteindre 3.500 € brut/mois, selon votre parcours.
• Avantages extra-légaux complets.
• Cadre de travail flexible, humain et orienté collaboration.
• Fonction variée, proche de la direction, avec des perspectives d’évolution grâce à la croissance de l’entreprise.

Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et engagés, spécialisés dans le recrutement de profils financiers. Nous vous proposons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
Si vous souhaitez postuler, envoyez-nous votre candidature à l'adresse apply @ austinbright.com ou appelez-nous au 02/808.33.55.
D'autres opportunités sont disponibles sur notre site.