Over de onderneming

Onze klant is een belangrijke sectorale organisatie in België, actief in opleiding en professionele ontwikkeling. Vanuit Brussel ondersteunt de organisatie tienduizenden bedrijven en hun medewerkers met een breed aanbod aan opleidingen, gaande van digitale en administratieve vaardigheden tot management, welzijn en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt terecht in een menselijke en stabiele organisatie, binnen een Budget & Finance-team van 5 personen. Je werkt in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands), met aandacht voor samenwerking, opleiding en een goede work-life balance.

Jouw functie

Als Hulpboekhouder / Accounting Administrator maak je deel uit van het Budget & Finance-team en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van een groot volume aan facturen, zowel aankoop- als verkoopfacturen.

Het is een operationele functie die uitstekend past bij een junior profiel dat zijn of haar eerste solide ervaring in boekhouding wil opbouwen binnen een gestructureerde omgeving met de nodige begeleiding.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en boeken van ongeveer 1.300 facturen per maand, samen met de bijhorende bestelbonnen;
• Controleren van facturen en deze correct koppelen aan de juiste bestelbonnen;
• Opvolgen van de goedkeurings- en validatieflow;
• Opstellen en opvolgen van verkoopfacturen volgens de interne procedures;
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's over facturen, betalingen en openstaande bedragen;
• Rapporteren over de verwerkte facturen en hun status aan de Finance Manager;
• De nodige informatie delen met collega's en zorgen voor een correcte opvolging van openstaande dossiers;
• Meewerken aan mogelijke verbeteringen en optimalisaties binnen het facturatieproces.

Je werkt voornamelijk met Odoo, onder andere voor facturatie en de goedkeuringsflows.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in Accountancy/Boekhouding;
• Een eerste ervaring of stage in boekhouding is een plus, maar schoolverlaters zijn welkom;
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en methodisch;
• Je voelt je comfortabel bij een operationele functie met een groot aantal dossiers;
• Je communiceert vlot in Frans en Nederlands;
• Je bent digitaal vaardig; kennis van Odoo is een plus.

Het aanbod

• €3.300 – €3.600 bruto/maand + 13e maand en dubbel vakantiegeld;
• CCT-bonus tot €3.700 netto/jaar + sectorale premies;
• €130 netto onkostenvergoeding/maand en maaltijdcheques van €8;
• Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioenplan;
• 32 vakantiedagen + mogelijkheid om 5 extra dagen aan te kopen;
• 100% terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding + gratis parking;
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot 4/5e;
• Tot 3 dagen telewerk per week na 6 maanden;
• Een stabiele, tweetalige en collegiale werkomgeving met begeleiding bij je opstart.