Voor onze klant, een innovatief en duurzaam bedrijf actief in de bouwsector en gelegen in de regio Vilvoorde, zijn we op zoek naar een Payroll Officer / Office Manager. In deze zelfstandige en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden en sta je daarnaast in voor de algemene kantooradministratie. Je werkt hiervoor samen met een sociaal secretariaat en zorgt mee voor een correcte en vlotte dagelijkse werking.

Takenpakket:

• Je verzorgt de personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden en bent het aanspreekpunt voor administratieve personeelszaken.
• Je staat in voor de registratie en controle van gepresteerde uren en verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsgegevens.
• Je bereidt de loonverwerking voor en volgt de payroll verder op in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de administratie rond indiensttredingen, uitdiensttredingen en personeelsdossiers.
• Je volgt diverse personeelsadministratieve zaken op, zoals sociale documenten, attesten en andere formaliteiten.
• Je staat in voor de algemene kantooradministratie en zorgt onder meer voor het bestellen en opvolgen van kantoormateriaal.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor een correcte opvolging van vragen en administratieve dossiers.

Profiel:

• We zoeken iemand die zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.
• Je hebt reeds ervaring in payroll- en personeelsadministratie en bent vertrouwd met de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Ervaring met de HR administratie van zowel arbeiders als bedienden is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Je bent discreet, communicatief en werkt graag in een veelzijdige functie waarin je verschillende verantwoordelijkheden combineert.

Aanbod:

• Je komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving, waar je een zelfstandige en gevarieerde functie opneemt.
• Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen over de personeels- en algemene administratie.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon, tussen €3000 en €4000 bruto per maand afgestemd op jouw expertise en ervaring. Standaard heb je ook recht op maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding en een hospitalisatieverzekering.
• Je hebt de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken en je hebt glijdende werktijden.
• Je werkt in een 40 uren week dus hebt recht op 12 aanvullende verlofdagen per jaar.