CHARGE(E) COMMUNICATION INTERNE (2026-VERSAILLES-631) Versailles, France
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…
Le service communication interne est rattaché à la DRH
- Rédiger et mettre en ligne les actualités, pages de services, ressources RH et contenus des directions.
- Animer quotidiennement la page d'accueil (actualités, petites annonces…).
- Assurer la mise à jour des contenus pour une utilisation optimale (organigrammes, procédures, documents RH, modes d'emploi …)
- Alimenter et actualiser le calendrier communication interne pour un usage clair et partagé.
- Produire des contenus multimédias (infographie, photos, vidéos)
- Accompagner les contributeurs : formation, conseils, relecture, harmonisation.
- Assurer le suivi de la performance du site : statistiques d'usage, tableaux de bord, recommandations d'amélioration.
- Proposer et mettre en oeuvre de nouvelles fonctionnalités / services de l'outil
- Mettre en œuvre des actions correctives, en s'appuyant sur les retours utilisateurs.
- Assurer une veille régulière (benchmark collectivités, bonnes pratiques digitales…)
- Participer à la structuration et à l'évolution de l'arborescence, en veillant à garantir une bonne expérience utilisateur et la lisibilité des contenus (règle des 3 clics, cohérence thématique …)
- Veiller à la lisibilité et à l'accessibilité des contenus
- Powell pour SharePoint
- Signitic : administrer et mettre à jour les signatures mails des agents (modèles, campagnes, paramétrages), accompagner les utilisateurs, garantir l'homogénéité des chartes graphiques, en lien avec les directions ressources concernées (DRH, Direction de la communication, DSIN)
- Contribuer à mettre en œuvre des évènements portés par le service communication interne
- rédaction de documents d'information
- Participer aux manifestations ponctuelles : salons, évènements RH…
- Maîtrise des outils de communication interne : SharePoint / intranet, newsletters, outils bureautiques M365.
- Aisance rédactionnelle, sens de la synthèse.
- Culture UX/UI – intérêt pour le design d'interfaces et les parcours utilisateurs.
- Connaissance des enjeux de communication RH et institutionnelle.
- Savoir structurer l'information et organiser des contenus.
- Travailler en mode projet avec de multiples parties prenantes
- Prendre en charge des demandes et y répondre avec précision et fiabilité.
- Gérer plusieurs projets simultanément en respectant délais et validations.
- Sens du service public, posture professionnelle irréprochable.
- Discrétion professionnelle et respect des circuits d'information.
- Adaptabilité, curiosité, sens du collectif.
- Capacité à accompagner, rassurer et embarquer les utilisateurs.
Formation - Accès au poste :
- Niveau Bac+4, ou Bac+3 avec expérience significative de même type.
Expérience antérieure souhaitée : voir ci-dessus
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
- Maitrise des enjeux de communication interne dans les organisations.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles cross-média incluant l'édition, la vidéo et les réseaux sociaux.
- Connaissance de l'univers des collectivités locales, de la communication publique.
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques liées au poste) :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Qualité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
- Capacité à animer des réunions et des groupes de travail.
Savoir-être (qualités personnelles nécessaires à la tenue du poste) :
- Discrétion professionnelle.
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles, sens de la diplomatie et du service
- Sens de la pédagogie, capacité à transmettre
Discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont il/elle a la connaissance dans l'exercice de ses fonctions.
- Poste à 39h à temps complet
- Nombre de jours de congés
- 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs