Een toonaangevend bedrijf in de automotive sector in Vilvoorde is op zoek naar een gedreven Sales Administrator die een sleutelrol wil spelen in het administratieve proces van de organisatie. De organisatie staat bekend om haar professionele dienstverlening, klantgerichtheid en dynamische werkomgeving. Ter versterking van het commerciële team zoeken zij iemand die nauwkeurig werkt, vlot communiceert en energie haalt uit een combinatie van administratie, planning en klantencontact.

Jouw takenpakket als Sales Administrator:

• Je doet de voorbereiding van dossiers: je ontvangt de dossiers van verkopers, bestelt de wagens, kijkt na of er ombouw nodig is en bestelt eventueel de accessoires.
• Je vraagt nummerplaten aan.
• Je zorgt dat alle documenten en papieren van de wagen in orde zijn voor levering.
• Je garandeert dat de wagens in perfecte staat worden voorbereid en geleverd kunnen worden aan de klant.
• Je maakt afspraken met klanten voor de levering.
• Je maakt de facturen op.
• Je onderhoudt zowel contact met leveranciers en particulieren.
• Je behandelt vooral Franstalige dossiers.

Het ideale profiel als Sales Administrator:

• Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en voelt je comfortabel bij het opmaken, controleren en interpreteren van facturen.
• Je beschikt over bewezen administratieve ervaring.
• Ervaring binnen de automotive sector is een duidelijke troef, maar geen vereiste.
• Je bent spreekt uitstekend Frans en communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van Excel en kan er efficiënt mee werken in het kader van administratie en opvolging.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel met klanten als met interne stakeholders.
• Je bent een rustig en evenwichtig persoon die overzicht houdt, ook bij piekperiodes of grote dossiers.

Het aanbod als Sales Administrator:

• Een competitief brutosalaris tot € 55 000 op jaarbasis.
• Werkweek van 38 uren.
• Groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen en tankkaart na 6 maanden in dienst.
• Interne opleiding en ondersteuning bij opstart.

Interesse in deze functie als Sales Administrator? Solliciteer snel online.