Orderadministratör (2024-4013) Mjölby, Sweden
Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs i en organisation som arbetar med ständiga förbättringar? Vi söker nu en engagerad orderadministratör till vårt team i Mjölby. Här får du möjlighet att bidra med din noggrannhet och samarbetsförmåga i en organisation som ständigt förbättras. Tycker du detta låter intressant? Ansök redan idag!
Ditt uppdrag
Som orderadministratör är du en del av order- och leveransavdelningen för nya och begagnade truckar. Tillsammans med ditt team ansvarar du för att för att få nöjda kunder genom att leverera rätt truck i rätt tid. Avdelningen består av ett team i Mjölby med 6 administratörer och ett team i Solna med 5 administratörer, med en teamledare för respektive team.
I din roll administrerar och koordinerar du beställningar samt kommunicerar med både internt och externt för att lösa de frågetecken som eventuellt uppstår på vägen. Med ordningssinne och förmåga att snabbt sätta dig in i ärenden samarbetar du med orderadministratörer, produktspecialister, säljare, kunder, fabriker och transportbolag för att hitta rätt lösningar för smidiga affärer. När trucken är levererad och kunden är nöjd, ser du till att ordern blir fakturerad.
Just nu är vi i startgroparna med att implementera ett nytt affärssystem, SAP, vilket kommer att medföra förändringar i både arbetssätt och kunskapskrav framöver. Vi söker därför dig som trivs i en föränderlig miljö och ser fram emot att vara en aktiv del av denna utvecklingsresa.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Registrering av kundorder till våra fabriker
- Hantering av frågor kring leveranstider, faktura och ändringar på befintliga order
- Godsmottagning och fakturering
- Reklamationer och transportskador
- Initiera att kundspecifika krav i ordern tas om hand
- Fakturering av truck efter godkänd leverans
- Arbete med övriga administrativa uppgifter såsom kvalitetsuppföljning
- Jobba med ständiga förbättringar av processer inom Order- och leveransavdelningen