Erfaren Servicecontroller (2024-4061) Stockholm, Sweden
Bli en värdefull del av Truckreparatören som vår servicecontroller!
Om jobbet
Hos Truckreparatörens Försäljning AB, ett dotterbolag till Toyota Material Handling Sweden AB, finns nu möjligheten att i en entreprenörsdriven miljö bli en del av ett spännande tillväxtbolag i en omväxlande roll.
Är du en engagerad och positiv ekonom/driven administratör som är sugen på nya utmaningar? Är du som bäst när du får ta ansvar, är spindeln i nätet och driver projekt i mål? Trivs du i ett gäng med glada och engagerade kollegor och är en fena på att snabbt ta till dig system, anamma ny kunskap och brinner för service? Kan du leverera kvalitet även när den ena dagen inte är den andra lik? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Att vara servicechefens högra hand och problemlösare
- Kundordermottagare – vara den person som kunden först når när de behöver hjälp
- Teknikeradministratör - kvalitetssäkra teknikers serviceordrar. Ekonomisk uppföljning av KPI 'er, steering talks, arbetsmiljöinspektioner i bil. Genomföra utbildningsplaner. Anordna teknikerträffar.
- Ansvara för administration och fakturering av serviceordrar, administrera försäkringsärenden och serviceavtal. Hantera och följa upp fakturor.
- Ansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet, utveckling, genomförande och uppföljning
- Huvudadministratör av Winserv serviceordersystem
- Effektivisering av serviceorganisationens processer, system och rutiner
- Supportera övriga organisationen i diverse uppgifter som bl a ta emot reservdelar och paket
Din profil
För att lyckas som vår servicecontroller
behöver du goda kunskaper inom ekonomisk uppföljning. Du har en ekonomisk utbildning eller liknande med några års relevant erfarenhet. Du behöver tycka om att arbeta i en dynamisk miljö där ditt ansvarstagande, din problemlösningsförmåga och din noggrannhet är dina främsta tillgångar.
Arbetet ställer höga krav på god kommunikativ förmåga både i tal och skrift i både svenska och engelska. Dina kontaktytor kommer vara både inom och utom organisationen. Du är analytisk, noggrann och trivs med att arbeta i ett högt tempo med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med dina kollegor arbetar för att leverera en väl utförd tjänst på ett smidigt, effektivt och professionellt sätt.
Vi förväntar oss att du är har mycket goda kunskaper i Excels pivottabeller vilket är en viktig del av uppföljningen. Utöver Excel har Du goda kunskaper i Outlook, Teams, PowerPoint och Word.
Du behöver ha en prestigelös inställning till dina olika arbetsuppgifter. Du är nyfiken och kommer gärna med utvecklings- och förbättringsförslag. Du tar ansvar, sätter dig in i nya områden och driver dina arbetsuppgifter självständigt. Du är helt enkelt en härlig lagspelare som vill utvecklas tillsammans med oss!
Du är van vid att arbeta i olika system och sätter dig lätt in i nya. Har du arbetat i Winserv och Power Bi är det ett meriterande. Då det händer mycket och vi växer kommer rollen kunna utvecklas med tiden.