Administratör till Inköpsavdelningen (2024-2988) Solna, Sweden
Vi utökar nu vår inköpsavdelning med en administratör med placering i Solna.
Organisatoriskt tillhör du en liten grupp, men du har kontaktytor över hela företaget. Detta innebär att du får insyn i hela vår verksamhet och kommer samarbeta med kollegor från många olika avdelningar.
Ditt uppdrag
En stor del av tjänsten består av att sätta upp processen för och effektivisera hanteringen av våra servicebilar och tjänstebilar. I detta ingår att självständigt administrera vårt fordonsregister, vara kontaktytan mot olika leverantörer, orderlägga bilar, kontrollera leveranstider, hantera administrationen av våra gps:er och vara viss support för våra förare. Du kommer medverka i att öka kontrollen av och sänka kostnaderna för företagets fordonsflotta. Samt att effektivisera och förenkla inköpsprocessen.
I rollen kommer du ha många kontakter internt, både muntligen och skriftligen, samt med koncernens inköpsfunktioner och våra leverantörer.
I rollen ingår även följande arbetsområden:
- Administrera användarkonton och produktinnehåll i externa webbkataloger
- Skapa inköpsorder till externa leverantörer
- Kontrollera leverantörsuppgifter
- Medverka i uppbyggnad av intern produktkatalog av verktyg och innehåll
- Ta fram statistik