HR-administratör (2023-2017) Mjölby, Sweden
HR-avdelningen består av ca 30 medarbetare inom lön, HR och kommunikation och befinner sig just nu i en förändrings- och utvecklingsfas där vi ser över roller och uppdrag för att kunna arbeta mer verksamhetsnära. I detta förändringsarbete ser vi ett behov av en HR-administratör.
Vi söker dig som gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och vara behjälplig HR-avdelningen med diverse arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i HRBP-teamet bestående av ca 10 medarbetare.
Som HR-administratör på Toyota kommer du att bl.a. arbeta med:
- Ansvara för att hålla ihop den årligen återkommande rekryteringen av sommarvikarier för Toyota i Mjölby, från uppstart av processen till utvärdering.
- Löpande administrativ hantering av inhyrd personal inom produktionen
- Administrativa uppgifter i samband med on-och offboarding av medarbetare på HR-avdelningen
- Samordning och utförande av arbetsuppgifter kopplade till praktikanthandläggning
- Administrativa uppgifter vid anställningsförfarande
- Beställningar av diverse tekniska behörigheter samt bokning av konferenser inom HR-avdelningen
I rollen ingår mycket kontakter med övriga avdelningar inom företaget samt externa kontakter. För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du känner stimulans i det administrativa arbetet.
Som person behöver du vara självgående, gillar att ta initiativ, drivs av att arbeta strukturerat men även vara öppen för flexibilitet då arbetet kräver omprioritering. Du har en mycket väl utvecklad samarbetsförmåga och brinner för att det du gör utförs med hög kvalitet.