This position is no longer open for applications

Taken:

• Volledig beheer van het debiteurenproces van A tot Z: je stelt verkoopfacturen op, verstuurt en boekt deze in. Daarnaast verzorg je het verzenden van aanmaningen en volg je openstaande facturen op. Hierbij werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals sales, service, projectmanagement en onderhoud je direct contact met klanten. Je houdt de projectadministratie en cashflowplanning zorgvuldig in de gaten om tijdige facturering te garanderen.
• Analyseren en opvolgen van klantenbalansen: je controleert opvolgingslijsten en onderneemt passende acties waar nodig.
• Escaleren van betalingsachterstanden: je rapporteert betalingsproblemen aan de CFO en bespreekt samen de vervolgstappen.
• Controle en verwerking van expense notes: je controleert declaraties op volledigheid en verwerkt deze in de boekhouding.
• Ondersteuning bij crediteurenbeheer: je springt in als back-up voor collega's bij het inboeken van aankoopfacturen, bankverrichtingen en het voorbereiden van BTW-aangiftes.
• Algemene administratieve taken: je bent verantwoordelijk voor taken zoals telefoonbeantwoording, ontvangst van bezoekers en het aanvullen van de drankautomaat.
• Samenwerking en rapportage: je werkt nauw samen met de financial controller en een collega die verantwoordelijk is voor crediteurenbeheer. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.