Voor een Belgisch familiebedrijf gelegen in de Gentse Zee-Haven dat enorm sterk aan het groeien is door tal van projecten in zowel binnenland als buitenland zoeken we een hands-on financieel en administratief medewerker.

Je combineert gevarieerd takenpakket gaande van boekhouding en financiële administratie tot HR‑ondersteuning, planning en ad‑hoc organisatie.

Je komt terecht in een no-nonsense en vlakke organisatie en werkt in het bijzonder nauw samen met de CFO en de Sr. Financial Accountant, die de groei van het bedrijf vanop de eerste rij verder vormgegeven hebben de laatste jaren en je zullen ondersteunen en helpen inwerken waar nodig. Er wordt flexibel omgegaan met thuiswerk en werkinvulling. Een parttime tewerkstelling behoort eveneens tot de mogelijkheden.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Boekhouding & Finance

Je wordt een belangrijke schakel in de interne boekhouding van een sterk groeiende organisatie met diverse groeimogelijkheden en een gevarieerd takenpakket.

• Verwerking van aan‑ en verkoopfacturen
• Controle & beheer van PO nummers en facturen
• Voorbereiden van leveranciersbetalingen & beheer van goedkeuringen
• In samenwerking met team maandelijkse en jaarlijkse afsluit boekhouding
• Inning van domiciliëringen
• Opmaak van aangiftes o.a. intrastat en BTW-aangiftes
• ...

2. Administratie & HR‑ondersteuning

Daarnaast faciliteer je ook mbt uiteenlopende administratieve HR‑taken:

• Opmaken van contracten
• Dimona‑aangiftes
• Beheer van verlofaanvragen
• Inschrijvingen & administratieve HR‑flow
• Fleetbeheer
• Ad‑hoc ondersteuning wat betreft veiligheid & preventie:

3. Planning & Logistiek

Een kleiner maar belangrijk deel van je rol is gericht op organisatie en planning:

• Opvolging en organisatie van leveringen
• Sporadische back‑up voor dispatch tijdens verlofperiode van dispatcher (zomerverlof, kerst–nieuw).

4. Organisatie & ad-hoc ondersteuning

• Structuur en optimalisaties helpen uitbouwen
• Meewerken aan upgrades binnen het ERP-pakket
• Voortdurende verbeterprojecten binnen transport & planning
• Diverse ad hoc administratieve taken

Wie ben jij?

• Een goeie boekhoudkundige basis of een sterke wil om te groeien als financial accountant
• Je beschikt over een hands‑on en flexibele mindset
• Je bent sterk in plannen & organiseren en kan vlot schakelen tussen financiële en administratief gerichte taken;
• Je bent analytisch en zelfstandig
• Je draagt een open en collegiale communicatie hoog in het vaandel.

Salaris & cultuur

• Een competitief loonpakket aangevuld met gangbare extra-legale voordelen (bedrijfswagen is mogelijk)
• Je komt terecht in een flexibele werkomgeving met een open beleid rond thuiswerk
• Mogelijkheid tot een deeltijdse tewerkstelling (4/5e of 4,5/5)
• Een gevarieerde functie waar je een actief onderdeel vormt van een van de weinige enorm groeiers binnen de regio
• Werken binnen een fijn team met veel ondersteuning en autonomie.