Robert Half is momenteel op zoek naar Dossierbeheerder Logistiek (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Merksem.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Dossierbeheerder Logistiek zijn:

• Je beheert dossiers van A tot Z zodat ze overzichtelijk, up-to-date en traceerbaar zijn;
• Je verwerkt productiebonnen, controleert offertes en helpt mee om de planning efficiënt te laten verlopen;
• Je plant prior bestellingen in overleg met de teamleader en volgt proactief op bij ontbrekende informatie of vertragingen;
• Je verzamelt gegevens voor douanedocumenten, gevarengoederenrapporten en andere administratieve formaliteiten;
• Je verstrekt duidelijke technische informatie aan klanten en beantwoordt hun vragen zodat zij correct geïnformeerd zijn;
• Je volgt het dagelijkse productieproces op, signaleert vertragingen of afwijkingen en houdt betrokkenen tijdig op de hoogte;
• Je regelt transport en leveringen, maakt de planning op en communiceert proactief met de klant;
• Je neemt af en toe bijkomende tijdelijke taken op om de werking van het team te ondersteunen;
• Je bent verantwoordelijk voor een uitstekende klantenservice en informeert van offerte tot facturatie;
• Je werkt met een Franstalig softwarepakket (Antares) en Exact en optimaliseert processen waar mogelijk;
• Je maakt transportplanningen met externe transporteurs en bewaakt de logistieke flow;
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en zorgt direct voor uitklaring bij issues.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Dossierbeheerder Logistiek zijn:

• Je hebt een bachelordiploma of relevante administratieve ervaring;
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en communicatief;
• Je hebt affiniteit met logistiek en een klantvriendelijke instelling;
• Je werkt vlot met Microsoft Office;
• Nederlands en Engels spreek je vlot; je hebt als plus een basiskennis Frans en Duits;
• Je kan zelfstandig werken maar ook makkelijk schakelen met collega’s en je teamleader;
• Je staat open voor feedback en wil graag je kennis en vaardigheden verder ontwikkelen;
• Je hebt drive, ziet werk liggen en neemt initiatief;
• Hiermee scoor je bonuspunten:
• Je hebt reeds ervaring in een administratieve of logistieke functie;
• Je kent douaneformaliteiten, gevarengoederen of technische documentatie;
• Je werkt vlot met informatiesystemen en software voor dossierbeheer;
• Je hebt oog voor het opvolgen van productieprocessen en planningstools.

Onze klant biedt:

• Een voltijdse functie op kantoor in Merksem; thuiswerk is niet mogelijk;
• Een aantrekkelijk salaris;
• Een vast positie op lange termijn, eventueel via een korte opdracht;
• Werken in een dynamische en familiale onderneming met korte communicatielijnen;
• Veel rechtstreeks contact met (internationale) klanten en chauffeurs;
• Een plek in een hecht team van enthousiaste collega’s.

Interesse? Solliciteer nu met volgende referentienummer: 06520-0013335354.