Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).

Onze klant, gevestigd in Antwerpen, is een dynamisch bedrijf.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;
• Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;
• Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;
• Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;
• Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;
• Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:

• Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
• Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;
• Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.

Ons aanbod:

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:7
• Bedrijfswagen;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatie – en groepsverzekering;
• Netto-onkostenvergoeding;
• Een cafetariaplan.
• Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;
• De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;
• Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;
• Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;
• Een uitdagende functie op maat in jouw regio.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013323858