Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als onthaalmedewerker zijn:

• Het professioneel onthalen van bezoekers en medewerkers;
• Het beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen in het Nederlands, Frans en Engels;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderzalen, inclusief het klaarzetten van materialen en zorgen voor orde;
• Het coördineren met de onderhoudsploeg en toezien op de netheid van de ruimtes;
• Het tijdig plaatsen van bestellingen, zoals catering, en opvolgen van leveringen;
• Het nauwkeurig verwerken van documentatie en het behouden van discretie;
• Het proactief aanpakken van taken en snel schakelen tussen prioriteiten;
• Het gebruik van IT-tools, zoals Microsoft Office en AI-toepassingen, voor de ondersteuning van dagelijkse processen;
• Het samenwerken met collega’s om een 5-sterrendienst te waarborgen;
• Het behandelen van administratieve taken, zoals scannen en bundelen van documenten.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Uittsekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels;
• Een “ik zie werk”-mentaliteit en een hoog niveau van proactiviteit;
• Flexibiliteit in werktijden (met grotendeels werkuren van half 10 tot 18u);
• Precisie, oog voor detail en de capaciteit om onder deadlines te werken;
• Discretie en een professionele uitstraling;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen;
• IT-vaardigheden, inclusief ervaring met Microsoft Office en vertrouwdheid met moderne tools zoals ChatGPT en Copilot;
• Affiniteit met een corporate, high-level omgeving en het respecteren van stijleisen, zoals neutraliteit in uitstraling.

Onze klant biedt:

• Een voltijdse tewerkstelling van 38 uren per week in een prachtig kantoor met stabiele teams;
• Een competitief salaris, afhankelijk van senioriteit;
• Maaltijdcheques;
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante dekking (na uitzendperiode);
• Naast de 20 wettelijke, 9 aanvullende vakantiedagen;
• Geen thuiswerk, maar een aantrekkelijke werkomgeving met uitstekende faciliteiten;
• Werken in een professionele en stimulerende omgeving met interne communicatie in het Engels en Nederlands en klantencontact in het Frans.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013309708!