Ben jij op zoek naar een vaste en veelzijdige HR-functie binnen een organisatie actief in de logistieke en maritieme sector? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Voor de Belgische vestiging in Antwerpen van een gerenommeerde internationale rederij zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Personeelsdienst (HR). Je komt terecht in een professionele omgeving met internationale contacten, duidelijke structuren en ruimte om bij te leren en te groeien.

Als HR Medewerker ondersteun je mee de dagelijkse werking van de personeelsdienst en ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en management. Je takenpakket is breed en afwisselend, met zowel operationele als administratieve verantwoordelijkheden.

Jouw takenpakket

• Ondersteunen van de loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Voorbereiden van payrollgegevens en opvolgen van loonverwerking
• Beheren van afwezigheden en up-to-date houden van personeelsdossiers
• Opstellen en opvolgen van arbeidscontracten
• Meewerken aan rekrutering (mate van betrokkenheid is bespreekbaar, kan van A tot Z)
• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond loon, sociale wetgeving en HR-processen
• Opstellen van rapporteringen in het Engels voor het Europese hoofdkantoor en het hoofdkantoor in Taiwan
• Opmaken van rapporten en aanbevelingen bij nieuwe aanwervingen
• Mee organiseren en opvolgen van opleidingen (registraties, sociale balans, opleidingsnoden)
• Inzicht verwerven in en opvolgen van het pensioenplan
• Behandelen van expat-gerelateerde dossiers:
  • Werkvergunningen
  • Visa
  • Specifieke payrollvereisten
• Algemene HR-administratie

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een professionele bachelor (bij voorkeur binnen HRM, personeelswerk, sociaal werk, …)

• of gelijkwaardige ervaring binnen een personeelsdienst

• Je hebt een eerste relevante ervaring in HR (mature junior is zeker welkom)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig
• Je bent sociaal, communicatief en servicegericht
• Je hebt interesse in sociale wetgeving en bent bereid om wijzigingen op te volgen
• Ervaring met payroll is een pluspunt
• Je communiceert vlot in:
  • Nederlands
  • Engels (rapportering en internationale contacten)

Wat mag je verwachten?

• Een vaste functie binnen een stabiele, internationale organisatie

• Een boeiende HR-rol met internationale rapportering en expat-context

• Interne begeleiding en ruimte om bij te leren
• Aantrekkelijk loonpakket volgens barema
• 6 ADV-dagen per jaar
• 1 dag thuiswerk per week mogelijk na een inwerkperiode van minimum 6 maanden
• Vaste werkuren met flexibele start:
  • Start om 8u, 8u30 of 9u
• Voorkeur voor voltijds, 4/5 bespreekbaar

Interesse?

Ben jij een hands-on HR-profiel dat graag werkt in een internationale context en op zoek is naar een stabiele job met inhoud en verantwoordelijkheid?

Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.

👉 Solliciteer vandaag nog.