HR & Fleet Officer – Tweetalig NL/FR | Internationale speler in de reclamesector

Bent je een administratieve duizendpoot met passie voor zowel Human Resources als wagenparkbeheer? Voor een toonaangevende internationale speler in de reclamesector zijn wij op zoek naar een HR & Fleet Officer (m/v/x). In deze veelzijdige rol ondersteun je de HR-afdeling en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voertuigen. Je bent een key-speler om de HR- en fleetdoelstellingen te halen.

Jouw verantwoordelijkheden

Human Resources ondersteuning - 60%

• Volledige administratieve opvolging van medewerkers: van onboarding tot uitstroom (contracten, payrollverwerking, dossierbeheer, verzekeringen, opvolging interim, etc.);
• Beheer van HR-documenten (attesten, thematisch verlof, credit-tijd, medische controles, procedures re-integratie, enz.);
• Eerste aanspreekpunt binnen de HR-mailbox en correcte opvolging van inkomende vragen;
• Schrijven en verspreiden van interne communicatie (nieuwsbrieven, personeelsinformatie, aankondigingen, enz.);
• Meehelpen aan de organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.

Fleet management- 40%

• Plaatsen van voertuigbestellingen en afstemmen op de noden van het bedrijf;
• Coördinatie met leveranciers voor uitrusting & onderhoud van de utilitaire voertuigen;
• Organisatie van leasingeinde, overname, of inschrijving voertuigen;
• Zorgen voor vervangwagens indien nodig;
• Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor alle gebruikers van bedrijfswagens;
• Opvolgen van alle wettelijke verplichtingen (keuringen, bandenwissels, onderhoud, enz.);
• Administratieve opvolging van de vloot: leasingcontracten, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes, factuurgoedkeuring;
• Rapportering over het wagenpark.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;
• Je bent flexibel en in staat om op twee locaties te werken: twee dagen in Asse en de rest in het centrum van Brussel (met twee dagen telewerken na de opleiding);
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van HR en/of wagenparkbeheer;
• Goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie;
• Ervaring met loonsoftware (Acerta of vergelijkbaar) is een pluspunt;
• Sterk in administratie en organisatie, nauwkeurig en discreet;
• Beheersing van Excel en PowerPoint;
• Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's en hecht waarde aan duidelijke communicatie.

Het aanbod

• Een contract voor onbepaalde duur bij een internationale marktleider in de reclamesector;
• Als je het perfecte profiel hebt maar op zoek bent naar een 4/5-baan, is dat bespreekbaar;
• Aantrekkelijk brutosalaris;
• Jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten;
• Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques;
• 100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, laptop, gsm;
• 12 extra compensatiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (39 uren / week);
• Flexibele werktijden;
• Leuke afterwork-avonden en bedrijfsactiviteiten;
• Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week na opleiding, inclusief vergoeding (+-100 euros netto extra).

Solliciteer nu!

Word jij dé schakel binnen HR & Fleet? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000510359 en zet jouw carrière in beweging bij een internationale innovatieve speler!