Robert Half is momenteel op zoek naar een Stafmedewerker (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 4/5^de - full time positie in een publieke/lokale overheidssector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Stafmedewerker zijn:

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat de dagelijkse werking van de Raad ondersteunt:

• Vergaderbeheer: voorbereiden van agenda’s en bijlagen, toelichtingen opstellen, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van besluitlijsten en verslagen, opvolgen van genomen beslissingen;
• Coördinatie tussen diensten: afstemmen met juridische, financiële, ICT- en andere interne diensten over besluiten en projecten;
• Informatie- en dossierbeheer: bewaken en actualiseren van het digitale en fysieke klassement van documenten, besluiten en correspondentie;
• Ondersteuning beleid en communicatie: faciliteren van beleidsbeslissingen en zorgen voor een vlotte interne en externe informatiedoorstroming;
• Postbehandeling: ontvangen, registreren en verdelen van inkomende post naar de juiste diensten;
• Aankoopbeheer: opvolgen van bestellingen en voorraden (zoals bureaumateriaal, drank,…), coördineren van de nodige aankopen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Stafmedewerker zijn:

• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Basiskennis van recht en van elementaire rechtsbegrippen is een plus;
• Je kan vlot overweg met Microsoft 365;
• Je kunt strategische en complexe boodschappen helder en overtuigend overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over een logisch, analytisch en creatief denkvermogen;
• Je bent stressbestendig, initiatiefrijk en werkt probleemoplossend;
• Je handelt steeds discreet, diplomatisch, gestructureerd en resultaatgericht.

Onze klant biedt:

• Een stimulerende teamomgeving;
• Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode;
• Regio Brussel;
• Aantal uur per week: Fulltime / 4/5e;
• Uurrooster: Glijdende werkuren tussen 07.30u - 10.00u, gepresteerde overuren kunnen gerecupereerd worden;
• ADV-dagen;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques (volgens PC 200), laptop, transportvergoeding;
• Hybride werken en telewerk zijn mogelijk;
• Salaris: €3.000 - €3.500 bruto.

Ben jij de discrete, gestructureerde en resultaatgerichte stafmedewerker die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06500-0013347991!